Il miglior software per ufficio virtuale nel 2026, confrontato onestamente.

Cos'è un ufficio virtuale

Un ufficio virtuale è uno spazio condiviso in 2D o 3D dove ogni persona del team ha un personaggio o un riquadro. Lo spazio resta aperto mentre tutti lavorano, così vedi a colpo d'occhio chi c'è, chi è occupato e chi è in chiamata.

Le conversazioni iniziano come in ufficio: vai da qualcuno e parli. Quasi tutti gli uffici virtuali hanno anche sale riunioni, condivisione dello schermo e chat, così un team piccolo può passarci gran parte della giornata.

Come scegliere

• Come si paga. Quasi tutti fanno pagare per persona ogni mese, e la cifra cresce con il team. Alcuni fanno pagare per ufficio o per spazio.
• Il piano gratuito. Guarda i limiti: quante persone, quante ore al giorno e quanto può durare una riunione.
• Browser o app. Un ufficio nel browser non richiede installazioni, il che conta per ospiti e nuovi assunti. Un'app desktop può sembrare più fluida sul tuo computer.
• Come inizia una conversazione. Con l'audio spaziale ti sentono appena sei vicino. Con le chiamate di prossimità nessuno sente niente finché qualcuno non avvia la chiamata, il che è più tranquillo per lavorare.
• Cosa userai ogni giorno. Chiamate, una sala riunioni, chat e condivisione dello schermo sono ciò che usa la maggior parte dei team. Registrazioni, note con IA ed editor di mappe servono ad alcuni team e di solito costano di più.

I nove che vale la pena guardare

1. 1.

   TinyFloor

   Gratis per 3 persone · 19 $ al mese per 10, 49 $ per 25

   Un ufficio in pixel art nel browser, su computer e telefono. Avvicinati a un collega per avviare una videochiamata, siediti a un tavolo per una riunione, con canali di chat, condivisione dello schermo e lavagna. Un solo prezzo per tutto l'ufficio, non per persona. Niente registrazioni, note con IA o editor di mappe, e ogni ufficio ospita al massimo 25 persone.

2. 2.

   Gather

   Nessun piano gratuito · 12 $ per membro al mese con fatturazione annuale, 15 $ mensile

   L'ufficio virtuale più conosciuto e il più completo: un ufficio che disegni tu, registrazione e trascrizione, integrazioni con Google Calendar, GitHub e Spotify, e ospiti. Ha tolto il piano gratuito nel 2025, quindi per un team piccolo è tra le scelte più costose.

3. 3.

   SoWork

   Gratis per 10 membri · Basic 5,40 $ per membro al mese con fatturazione annuale

   Un ufficio virtuale con sale riunioni, chat del team e integrazione con il calendario. Il piano gratuito ospita fino a 10 membri, ma limita le riunioni a 30 minuti e non ha registrazioni. Premium, a 12 $ per membro al mese con fatturazione annuale, aggiunge riassunti con IA, registrazioni illimitate e statistiche.

4. 4.

   Kumospace

   Gratis per 5 membri · Business 16 $ per utente al mese

   Uno spazio curato con audio spaziale e app per desktop e telefono, apprezzato sia per eventi sociali sia come ufficio. Il piano gratuito copre 5 membri e un piano. Per un team di 10 o più è tra i più costosi.

5. 5.

   WorkAdventure

   Gratis per 10 persone contemporaneamente · Business 8 € per utente al mese

   Un mondo open source in pixel art che puoi ospitare da solo, con mappe create nell'editor Tiled. Adatto a team tecnici ed eventi che vogliono il pieno controllo. Creare una mappa propria o gestire il proprio server richiede un lavoro vero.

6. 6.

   SpatialChat

   Gratis 2 ore al giorno per 12 · 5 $ per utente al giorno, Business da 399 $ al mese

   Stanze con audio spaziale e bolle video, molto usate per eventi, lezioni e workshop. Il piano gratuito va bene per sessioni occasionali; un team che ci resta tutto il giorno ha bisogno di un piano Business.

7. 7.

   Roam

   Nessun piano gratuito · 19,50 $ per membro attivo al mese

   Un'app desktop per Mac e Windows che unisce un ufficio virtuale a riunioni, chat, un assistente IA e webinar. Paghi solo i membri che la usano nel mese. È una suite di lavoro completa, con il prezzo di una suite completa.

8. 8.

   oVice

   Versione gratuita senza supporto · 65 $ al mese per spazio, con fatturazione annuale

   Un ufficio in 2D con prezzo per spazio: Entry-S va bene per circa 10 membri fissi, e Business Starter costa 16 $ per utente al mese da 20 utenti. Forte in Giappone e nelle aziende più grandi. Il piano gratuito gira su una versione di anteprima senza supporto.

9. 9.

   Sococo

   Nessun piano gratuito · 13,49 $ per postazione al mese, con fatturazione annuale, minimo 10 postazioni

   Una pianta di stanze vista dall'alto invece dei personaggi, con più condivisioni dello schermo contemporaneamente. Ogni postazione include 500 minuti di riunione al mese. Pensato per aziende che comprano software per anno.

Quanto paga al mese un team di 10

Ecco lo stesso team di 10 persone sul piano più economico di ogni prodotto che li ospita tutti per tutto il giorno.

Quale per quale team

• Un team piccolo con poco budget. TinyFloor, a 19 $ al mese fino a 10 persone, o il piano gratuito di SoWork se ti bastano riunioni di 30 minuti.
• Vuoi registrazioni e note con IA. Gather, SoWork Premium o Roam.
• Vuoi disegnare il tuo ufficio o organizzare eventi. Gather, WorkAdventure, Kumospace o SpatialChat.
• Devi ospitarlo da solo. WorkAdventure, che è open source e pensato per l'hosting in proprio.
• Preferisci un'app desktop. Roam, oppure Gather e Kumospace, che hanno app oltre al browser.
• Un'azienda più grande. Gather, Roam, oVice Business o Sococo, che vendono a team più grandi con contratti annuali.