Ideoita etäpikkujouluihin etätiimeille.
Vuoden päätösjuhla on se tapahtuma, jota useimmat etätiimit oikeasti odottavat, ja jonka voi helpoiten pilata: liian pitkä ohjelma, liikaa pelejä, puolet tiimistä unessa toisella aikavyöhykkeellä. Tässä on 20 ilmaista peliä ja aktiviteettia, toimiva 60 minuutin ohjelmarunko ja ohjeet suunnitteluun niin, että ihmiset tulevat mukaan omasta halustaan.
Kirjoittanut Jitto Joseph3 min lukuaika
Suunnittele ensin
- Valitse useimmille sopiva aika. Eri aikavyöhykkeillä toimivalla tiimillä yhteistä aikaa on usein vain tunti. Käytä aikavyöhykesuunnittelijaa, valitse vähiten huono aika ja tarjoa yövuoroon joutuville toinen, pienempi tapaaminen.
- Pidä kesto tunnissa. Kuusikymmentä minuuttia selkeällä lopetuksella houkuttelee enemmän osallistujia kuin avoin ilta. Halukkaat voivat jäädä pidempään.
- Järjestä se työajalla. Pidä juhlat mahdollisuuksien mukaan työajalla. Juhliin, joiden takia täytyy uhrata oma ilta, osallistuu vähemmän väkeä.
- Kutsu sitä vuoden päätösjuhlaksi. Kaikki eivät vietä samoja juhlapyhiä. Vuoden päätösjuhla ottaa kaikki huomioon ja sallii silti jouluneuleen.
- Lähetä budjetti, älä laatikkoa. Jos ruokaan tai juomaan on budjettia, henkilökohtainen kulukorvaus toimii maiden välillä paljon paremmin kuin pakettien lähettäminen.
Pelit
- 1.
Pikkujoulubingo
15 minuuttia · mikä tahansa koko
Kortit, joissa on asioita kuten ”lemmikki ilmestyy ruutuun” tai ”jouluneule”. Ensimmäinen täysi suora voittaa. Ilmaiset generaattorit luovat kortit.
- 2.
Vuoden tietovisa
20 minuuttia · 3–5 hengen joukkueet
Kysymyksiä kuluneesta vuodesta töissä ja maailmalla. Pienet tiimit pienryhmähuoneissa, yksi lähettää vastaukset.
- 3.
Tavaranetsintä kotona
10 minuuttia · mikä tahansa koko
Huuda esine (”jotain punaista”, ”keittiösi vanhin tavara”), ja ensimmäisenä sen kameran eteen tuonut saa pisteen.
- 4.
Arvaa vauvakuva
15 minuuttia · enintään 20
Jokainen lähettää lapsuuskuvansa etukäteen, ja tiimi arvaa, kuka on kukin. Kerää kuvat viikkoa ennen.
- 5.
Pikkujoulujen tämä vai tuo
5 minuuttia · mikä tahansa koko
”Oikea kuusi vai tekokuusi?”, ”Lunta vai aurinkoa?”: nopeita valintoja, ja muutama perustelee. Lisää tämä vai tuo -kysymyksiämme.
- 6.
Kaksi totuutta ja yksi valhe, pikkujouluversio
15 minuuttia · enintään 12
Kolme väitettä menneistä juhlapyhistä, joista yksi on valhe. Katso ideamme kahteen totuuteen ja yhteen valheeseen.
- 7.
Piirrä yhteiselle taululle
15 minuuttia · 4–8 hengen joukkueet
Yksi piirtää pikkujouluaiheisen sanan yhteiselle taululle, muut arvaavat aikaa vastaan.
- 8.
Tunnista kappale
10 minuuttia · mikä tahansa koko
Soita pikkujoululaulun ensimmäiset viisi sekuntia; ensimmäisenä nimen kirjoittanut voittaa. Jaa näyttösi äänet päällä.
- 9.
Emoji-elokuvavisa
10 minuuttia · mikä tahansa koko
Kirjoita pikkujouluelokuva emojeilla chattiin ja anna muiden arvata. Helppo järjestää ja yllättävän kilpailuhenkinen.
- 10.
Vuosi yhdessä kuvassa
15 minuuttia · enintään 15
Jokainen jakaa yhden kuvan vuodestaan ja kertoo miksi. Usein vähäeleisesti monen juhlan ikimuistoisin hetki.
Aktiviteetit ilma voittajaa
- 11.
Tiimipalkinnot
15 minuuttia · mikä tahansa koko
Leikkimieliset palkinnot, joista on äänestetty etukäteen: paras taustakuva, auttavaisin kriisissä, vuoden paras kirjoitusvirhe.
- 12.
Taustakuvakilpailu
5 minuuttia · mikä tahansa koko
Jokainen koristelee takanaan olevan nurkan tai valitsee jouluisen videotaustan; tiimi äänestää chatissa.
- 13.
Jouluneule- tai tonttulakkiparaati
10 minuuttia · mikä tahansa koko
Kaikki näyttävät omansa kamerassa; tiimi äänestää chatissa. Vapaaehtoista, ja paperihatutkin lasketaan.
- 14.
Kokataan tai leivotaan yhdessä
45 minuuttia · enintään 12
Lähetä yksinkertainen resepti viikkoa ennen ja tehkää se yhdessä kamerat suunnattuina keittiöön.
- 15.
Kiitoskierros
10 minuuttia · enintään 15
Jokainen kiittää yhtä tiimiläistä jostain tietystä asiasta kuluneelta vuodelta. Lyhyt hetki, joka jää mieleen.
- 16.
Soittolistan jakaminen
Ennen juhlia
Jokainen lisää yhden kappaleen yhteiselle soittolistalle, joka soi taustalla juhlien aikana.
- 17.
Toiveet ensi vuodelle
10 minuuttia · mikä tahansa koko
Yksi asia, jota kukin toivoo ensi vuodelta, liittyipä se työhön tai ei. Hyvä tapa lopettaa.
Lahjavaihto maiden rajojen yli
- 18.
Virtuaalinen salainen joulupukki
Järjestä kaksi viikkoa ennen
Arvo nimet ilmaisen salaisen joulupukin generaattorimme avulla, aseta pieni budjetti ja anna kaikille osoitteeton vaihtoehto, kuten digitaalinen lahjakortti tai e-kirja.
- 19.
White elephant -lahjavaihto verkossa
30 minuuttia · enintään 15
Jokainen ostaa digitaalisen lahjan, numerot päättävät järjestyksen ja jo avatun lahjan voi ryöstää itselleen. Toimii parhaiten, kun vetäjä pitää kirjaa ruudulla.
- 20.
Lahjoittakaa sen sijaan yhdessä
Lahjoja ei tarvita
Tiimi valitsee hyväntekeväisyyskohteen ja lahjoittaa lahjabudjetin sinne. Sopii monessa maassa toimiville tiimeille.
60 minuutin ohjelmarunko
| Aika | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| 0–5 min | Saapuminen, musiikkia, kaikki tervehtivät |
| 5–15 min | Nopea peli: pikkujoulujen tämä vai tuo tai tavaranetsintä |
| 15–35 min | Pääpeli: tietovisa tai bingo |
| 35–45 min | Tiimipalkinnot tai kiitoskierros |
| 45–55 min | Vapaata aikaa: ihmiset siirtyvät juttelemaan pienissä ryhmissä |
| 55–60 min | Toiveet ensi vuodelle ja heipat |
Juhlien vetäminen virtuaalitoimistossa
Videopuhelussa kaikki istuvat samassa ruudukossa ja vain yksi puhuu kerrallaan, joten lopun vapaata jutteluaikaa harvoin syntyy. Virtuaalitoimistossa tiimi voi pelata pelejä yhdessä kokoushuoneessa ja siirtyä sitten pienissä ryhmissä juttelemaan, aivan kuten oikeissa juhlissa.
Koristele mieluummin kutsu kuin ohjelmisto, pidä kamerat vapaaehtoisina ja anna hiljaisemmille jokin tehtävä: soittolistan hoitaminen, pisteiden laskeminen tai palkintojen tuomarointi.