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Idee per la festa di fine anno virtuale per team da remoto.

La festa di fine anno è l'unico evento che la maggior parte dei team da remoto desidera davvero, ed è il più facile da sbagliare: troppo lunga, troppi giochi, metà del team addormentata in un altro fuso orario. Ecco 20 giochi e attività gratuiti, una scaletta di 60 minuti che funziona e come organizzarla in modo che le persone partecipino perché lo vogliono davvero.

Di Jitto Joseph5 min di lettura

Organizzala prima

  • Scegli un orario che vada bene per la maggior parte delle persone. Per un team dislocato su più fusi orari, la sovrapposizione è spesso di un'ora soltanto. Usa un pianificatore di riunioni tra fusi orari, scegli la fascia oraria meno scomoda e offri a chi si trova nella fascia notturna una seconda sessione più breve.
  • Limitala a un'ora. Sessanta minuti con una fine precisa attirano più persone rispetto a una serata senza limiti di tempo. Chi vuole restare più a lungo lo farà.
  • Falla in orario di lavoro. Se puoi, organizzala durante l'orario di lavoro. Una festa per cui le persone devono rinunciare a una serata attira meno partecipanti.
  • Chiamala festa di fine anno. Non tutti festeggiano le stesse ricorrenze. Una festa di fine anno include tutti e permette comunque di indossare un maglione a tema.
  • Invia un budget, non un pacco. Se c'è del budget per cibo o bevande, un rimborso a persona funziona molto meglio all'estero rispetto alla spedizione di un pacco.

Giochi

  1. 1.

    Tombola delle feste

    15 minuti · qualsiasi numero

    Cartelle con frasi come «appare l'animale domestico di qualcuno» o «un maglione natalizio». Vince chi fa riga per primo. I generatori gratuiti creano le cartelle.

  2. 2.

    Quiz di fine anno

    20 minuti · squadre da 3 a 5

    Domande sull'anno di lavoro e nel mondo. Piccoli team in stanze separate, una persona invia le risposte.

  3. 3.

    Caccia al tesoro in casa

    10 minuti · qualsiasi numero

    Nomina un oggetto («qualcosa di rosso», «la cosa più vecchia in cucina») e chi torna per primo davanti alla telecamera con l'oggetto fa punto.

  4. 4.

    Indovina il bambino

    15 minuti · fino a 20

    Ognuno invia prima una foto d'infanzia; il team indovina chi è chi. Raccoglile con una settimana di anticipo.

  5. 5.

    «Questo o quello» delle feste

    5 minuti · qualsiasi numero

    «Albero vero o finto?», «Neve o sole?»: scelte rapide, poi qualcuno spiega il perché. Trovi altre opzioni nelle nostre domande «questo o quello».

  6. 6.

    Due verità e una bugia, versione festiva

    15 minuti · fino a 12

    Tre affermazioni sulle feste passate, di cui una falsa. Vedi le nostre idee per due verità e una bugia.

  7. 7.

    Disegnalo sulla lavagna

    15 minuti · squadre da 4 a 8

    Una persona disegna una parola a tema festivo su una lavagna condivisa, gli altri indovinano contro il tempo.

  8. 8.

    Indovina la canzone

    10 minuti · qualsiasi numero

    Fai sentire i primi cinque secondi di una canzone a tema; vince chi scrive per primo il titolo. Condividi lo schermo con l'audio attivo.

  9. 9.

    Quiz sui film con le emoji

    10 minuti · qualsiasi numero

    Scrivici in chat il titolo di un film delle feste usando solo le emoji e lascia che gli altri indovinino. Facile da organizzare e sorprendentemente competitivo.

  10. 10.

    L'anno in una foto

    15 minuti · fino a 15

    Ognuno condivide una foto del proprio anno e ne spiega il motivo. Spesso è la parte più memorabile della festa.

Attività senza vincitori

  1. 11.

    Premi del team

    15 minuti · qualsiasi numero

    Premi divertenti votati in precedenza: miglior sfondo, persona più d'aiuto nei momenti difficili, miglior refuso dell'anno.

  2. 12.

    Gara di sfondi

    5 minuti · qualsiasi numero

    Ognuno decora l'angolo dietro di sé o sceglie uno sfondo video a tema; il team vota in chat.

  3. 13.

    Sfilata di maglioni o cappelli natalizi

    10 minuti · qualsiasi numero

    Ognuno mostra il proprio in telecamera; il team vota in chat. È facoltativo, e valgono anche i cappelli di carta.

  4. 14.

    Cucinare o preparare dolci insieme

    45 minuti · fino a 12

    Invia una ricetta semplice una settimana prima e cucinate insieme, con le telecamere puntate sui fornelli.

  5. 15.

    Giro dei ringraziamenti

    10 minuti · fino a 15

    Ognuno ringrazia un collega per qualcosa di specifico fatto durante l'anno. È un momento breve, ma che le persone ricordano.

  6. 16.

    Scambio di playlist

    Prima della festa

    Ognuno aggiunge un brano a una playlist condivisa da riprodurre in sottofondo durante la festa.

  7. 17.

    Desideri per l'anno prossimo

    10 minuti · qualsiasi numero

    Una cosa che ognuno spera per l'anno prossimo, sul lavoro o nella vita privata. Un ottimo modo per concludere.

Scambio di regali internazionale

  1. 18.

    Babbo Natale segreto virtuale

    Da organizzare due settimane prima

    Estrai i nomi con il nostro generatore di Babbo Natale segreto gratuito, fissa un budget ridotto e offri a tutti un'opzione senza indirizzo, come un buono regalo digitale o un e-book.

  2. 19.

    «White elephant» online

    30 minuti · fino a 15

    Ognuno acquista un regalo digitale, i numeri decidono l'ordine e si può rubare un regalo già aperto. Funziona meglio se c'è un conduttore che tiene traccia di tutto sullo schermo.

  3. 20.

    In alternativa, fate una donazione insieme

    Nessun regalo richiesto

    Il team sceglie un ente di beneficenza e dona lì il budget dei regali. È la soluzione ideale per i team distribuiti in molti paesi.

Una scaletta di 60 minuti

TempoCosa succede
Da 0 a 5 minArrivi, musica, saluti iniziali
Da 5 a 15 minGioco rapido: «questo o quello» delle feste o caccia al tesoro
Da 15 a 35 minGioco principale: quiz o tombola
Da 35 a 45 minPremi del team o giro dei ringraziamenti
Da 45 a 55 minTempo libero: le persone si dividono in piccoli gruppi per chiacchierare
Da 55 a 60 minDesideri per l'anno prossimo e saluti finali
Per un team fino a 15 persone. Un team più grande avrà bisogno di stanze separate per i giochi e per il tempo libero.

Organizzarla in un ufficio virtuale

In una videochiamata, tutti si trovano in un'unica griglia e parla una sola persona alla volta, quindi il tempo libero alla fine si concretizza raramente. In un ufficio virtuale, il team può fare i giochi insieme nella sala riunioni e poi dividersi in piccoli gruppi per chiacchierare, proprio come a una vera festa.

Decora l'invito anziché il software, lascia le telecamere facoltative e assegna un compito alle persone più timide: gestire la playlist, tenere il punteggio o decretare i vincitori dei premi.

Domande frequenti.

Come si organizza una festa di fine anno virtuale aziendale?

Scegli un'ora in orario di lavoro che vada bene per la maggior parte dei fusi orari, organizza un gioco rapido, un gioco principale e un breve giro di ringraziamenti, e lascia gli ultimi dieci minuti liberi per chiacchierare in piccoli gruppi.

Quali sono dei bei giochi gratuiti per una festa di fine anno virtuale?

Tombola delle feste, quiz di fine anno, caccia al tesoro in casa, indovina il bambino e giochi di disegno su una lavagna condivisa. Richiedono solo una chiamata e un po' di preparazione.

Quanto deve durare una festa di fine anno virtuale?

Circa un'ora. Abbastanza per due giochi e un giro di ringraziamenti; abbastanza breve perché le persone non si disperdano.

Come si organizza il Babbo Natale segreto con un team da remoto?

Estrai i nomi online, fissa un budget ridotto e usa regali digitali come buoni regalo o e-book, così nessuno deve condividere l'indirizzo o pagare la spedizione internazionale.

Dovrebbe chiamarsi festa di fine anno o festa di Natale?

Per un team dislocato in paesi e culture diverse, una festa di fine anno o delle feste include tutti. Chi festeggia il Natale può comunque indossare il maglione.

Ancora dubbi? Prova l'ufficio demo e guarda tu stesso.

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