Ideeën voor een online eindejaarsfeest voor remote teams.
Een eindejaarsfeest is het enige evenement dat de meeste remote teams echt willen, en het makkelijkst om te verpesten: te lang, te veel spellen, de helft van het team dat slaapt in een andere tijdzone. Hier zijn 20 gratis spellen en activiteiten, een planning van 60 minuten die werkt, en hoe je het zo plant dat mensen komen omdat ze dat zelf willen.
Door Jitto Joseph5 min lezen
Eerst plannen
- Kies een tijd die voor de meesten werkt. Voor een team verspreid over tijdzones is de overlap vaak maar een uur. Gebruik een tijdzone-vergaderplanner, kies het minst vervelende moment, en bied de mensen die 's nachts vastzitten een tweede, kleinere sessie aan.
- Houd het bij een uur. Zestig minuten met een duidelijk einde trekt meer mensen dan een avond zonder eindtijd. Wie langer wil blijven, doet dat wel.
- Doe het binnen werktijd. Houd het indien mogelijk binnen werktijd. Een feest waarvoor mensen een avond moeten opofferen, trekt minder bezoekers.
- Noem het een eindejaarsfeest. Niet iedereen viert dezelfde feestdagen. Een eindejaarsfeest sluit niemand uit en laat nog steeds ruimte voor een foute kersttrui.
- Stuur een budget, geen doos. Als er budget is voor eten of drinken, werkt een vergoeding per persoon over landsgrenzen heen veel beter dan pakketjes verzenden.
Spellen
- 1.
Feestdagenbingo
15 minuten · elke grootte
Kaarten met dingen als 'er verschijnt een huisdier' of 'een foute kersttrui'. De eerste met een volle rij wint. Gratis generators maken de kaarten.
- 2.
Eindejaarspubquiz
20 minuten · teams van 3 tot 5
Vragen over het jaar op het werk en in de wereld. Kleine teams in aparte ruimtes, één persoon stuurt de antwoorden in.
- 3.
Thuis-speurtocht
10 minuten · elke grootte
Noem een voorwerp ('iets roods', 'het oudste in je keuken') en de eerste die ermee terug is op camera, scoort.
- 4.
Raad de baby
15 minuten · tot 20
Iedereen stuurt vooraf een kinderfoto; het team raadt wie wie is. Verzamel ze een week van tevoren.
- 5.
Feestdagen: dit of dat
5 minuten · elke grootte
'Echte boom of kunstboom?', 'Sneeuw of zon?': snelle keuzes, waarna een paar mensen hun keuze uitleggen. Meer in onze dit-of-dat-vragen.
- 6.
Twee waarheden en een leugen, feestdagen-editie
15 minuten · tot 12
Drie uitspraken over eerdere feestdagen, één onwaar. Zie ideeën voor twee waarheden en een leugen.
- 7.
Tekenen op het whiteboard
15 minuten · teams van 4 tot 8
Iemand tekent een feestdagenwoord op een gedeeld whiteboard, de rest raadt tegen de klok.
- 8.
Raad het nummer
10 minuten · elke grootte
Speel de eerste vijf seconden van een kerstnummer af; de eerste die de titel typt, wint. Deel je scherm met geluid aan.
- 9.
Emoji-filmquiz
10 minuten · elke grootte
Zet een feestdagenfilm in emoji's in de chat en laat mensen raden. Makkelijk te organiseren, verrassend competitief.
- 10.
Het jaar in één foto
15 minuten · tot 15
Iedereen deelt één foto van hun jaar en vertelt waarom. Vaak onopgemerkt het meest memorabele deel van het feest.
Activiteiten zonder winnaar
- 11.
Team-awards
15 minutes · elke grootte
Luchtige awards waar vooraf op gestemd is: beste achtergrond, meest behulpzaam in een crisis, beste typfout van het jaar.
- 12.
Achtergrondwedstrijd
5 minuten · elke grootte
Iedereen versiert de hoek achter zich of kiest een feestelijke video-achtergrond; het team stemt in de chat.
- 13.
Foute-kersttruien- of mutsenparade
10 minuten · elke grootte
Iedereen laat de zijne op camera zien; het team stemt in de chat. Vrijblijvend, en papieren mutsen tellen ook.
- 14.
Samen koken of bakken
45 minuten · tot 12
Stuur een week van tevoren een eenvoudig recept en maak het samen, met de camera's op de keuken gericht.
- 15.
Dankbaarheidsrondje
10 minuten · tot 15
Iedereen bedankt één teamgenoot voor iets specifieks van het afgelopen jaar. Kort, en mensen onthouden het.
- 16.
Playlist-ruil
Voorafgaand aan het feest
Iedereen voegt één nummer toe aan een gedeelde playlist die op de achtergrond van het feest draait.
- 17.
Wensen voor volgend jaar
10 minuten · elke grootte
Eén ding dat iedereen hoopt voor volgend jaar, op het werk of daarbuiten. Een mooie afsluiter.
Cadeaus uitwisselen over landsgrenzen
- 18.
Online Secret Santa
Twee weken vooraf opzetten
Trek lootjes met onze gratis Secret Santa-generator, stel een klein budget in en geef iedereen een optie zonder adres, zoals een digitale cadeaubon of een e-book.
- 19.
Online White Elephant
30 minuten · tot 15
Iedereen koopt een digitaal cadeau, nummers bepalen de volgorde en je mag een al geopend cadeau stelen. Werkt het best met een spelleider die het overzicht op het scherm houdt.
- 20.
Samen doneren
Geen cadeaus nodig
Het team kiest een goed doel en schenkt daar het cadeaubudget aan. Dit past goed bij teams die over veel landen verspreid zijn.
Een planning van 60 minuten
| Tijd | Wat er gebeurt |
|---|---|
| 0 tot 5 min | Binnenkomst, muziek, iedereen begroet elkaar |
| 5 tot 15 min | Snel spel: feestdagen-dilemma's of de speurtocht |
| 15 tot 35 min | Hoofdspel: pubquiz of bingo |
| 35 tot 45 min | Team-awards of het dankbaarheidsrondje |
| 45 tot 55 min | Vrije tijd: mensen splitsen op in kleine gesprekjes |
| 55 to 60 min | Wensen voor volgend jaar, daarna afsluiting |
Het vieren in een virtueel kantoor
In een videogesprek zit iedereen in hetzelfde raster en kan er maar één persoon tegelijk praten, waardoor de vrije tijd aan het einde zelden werkt. In een virtueel kantoor kan het team samen de spellen spelen in de vergaderruimte en daarna in kleine groepjes uiteengaan om te praten, net zoals op een echt feest.
Versier de uitnodiging in plaats van de software, houd camera's optioneel en geef stillere mensen een taak: de playlist beheren, de score bijhouden of de awards beoordelen.