オンライン忘年会のアイデア：リモートチーム向け。
忘年会は、多くのリモートチームが本当に望んでいるイベントである一方、最も失敗しやすいものでもあります。長すぎる、ゲームが多すぎる、時差のせいでチームの半分が眠気に襲われている、など。ここでは、無料でできる20のゲームやアクティビティ、うまくいく60分のタイムテーブル、そしてみんなが「参加したいから参加する」会にするための計画方法を紹介します。
著者：Jitto Joseph6分で読めます
まずは計画から
- 多くの人に合う時間を選ぶ. 複数のタイムゾーンにまたがるチームでは、重なる時間は1時間程度であることがよくあります。タイムゾーン会議プランナーを使って、最も負担の少ない時間帯を選びましょう。深夜になってしまうメンバーには、別途小さめの第2セッションを用意するのも手です。
- 1時間に収める. 終わりの時間が決まっている60分の会は、だらだらと続く夜の会よりも人が集まりやすくなります。もっと残りたい人は、自主的に残ればいいのです。
- 勤務時間内にする. できれば勤務時間内に開催しましょう。プライベートの夜の時間を削らなければならないパーティーは、参加者が減ってしまいます。
- 「忘年会」と呼ぶ. 全員が同じ祝日を祝うわけではありません。「忘年会」と呼べば、誰もが参加しやすくなり、お祝いのセーターを着る楽しさも残せます。
- 物を送るのではなく、予算を渡す. 飲食代の予算があるなら、現物を郵送するよりも、一人ずつの手当として支給する方が、国境を越えるチームにははるかにスムーズです。
ゲーム
- 1.
忘年会ビンゴ
15分・人数自由
「誰かのペットが登場する」「お祝いのセーターを着ている」などのマスが書かれたカード。最初に一列揃った人が勝ちです。無料の作成ツールでカードを作れます。
- 2.
年末クイズ
20分・3〜5人のチーム
仕事や世の中のこの1年に関するクイズ。ブレイクアウトルームで少人数チームに分かれ、代表者が回答を提出します。
- 3.
家の中での借り物競争
10分・人数自由
お題（「赤いもの」や「キッチンで一番古いもの」など）を読み上げ、それをカメラの前に最初に持って戻ってきた人が得点します。
- 4.
子どもの頃の写真当て
15分・20人まで
事前に全員から子どもの頃の写真を集め、誰の写真かを当てます。1週間前に集めておきましょう。
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
イントロクイズ
10分・人数自由
季節の曲の最初の5秒を流し、最初にチャットに曲名を入力した人が勝ちです。音声を共有して画面共有をしてください。
- 9.
絵文字映画クイズ
10分・人数自由
ホリデー映画のタイトルを絵文字でチャットに投稿し、みんなに当ててもらいます。手軽にできて、意外と盛り上がります。
- 10.
今年の一枚
15分・15人まで
今年撮った写真を一人一枚見せて、その理由を話します。多くのパーティーで、実は一番心に残る時間になります。
勝敗のないアクティビティ
- 11.
チームアワード
15分・人数自由
事前に投票してもらった、ユーモアのある表彰。「ベスト背景賞」「ピンチの時の救世主賞」「今年のベスト誤字賞」など。
- 12.
背景コンテスト
5分・人数自由
各自が自分の後ろのスペースを飾り付けるか、お祝い気分のビデオ背景を選び、チャットで投票し合います。
- 13.
お祝いセーター・帽子お披露目会
10分・人数自由
全員がカメラの前でお披露目し、チャットで投票します。もちろん自由参加で、紙の帽子でもOKです。
- 14.
一緒に料理・お菓子づくり
45分・12人まで
1週間前に簡単なレシピを送り、カメラをキッチンに向けて一緒に作ります。
- 15.
感謝のラウンド
10分・15人まで
この1年の具体的なことについて、一人ずつ他のメンバーに感謝を伝えます。短い時間ですが、心に残る時間になります。
- 16.
プレイリストの持ち寄り
パーティーの前に
全員が共有プレイリストに1曲ずつ追加し、パーティーのBGMとして流します。
- 17.
来年の抱負
10分・人数自由
仕事でもプライベートでも、来年望むことを一人ひとつずつ話します。会を締めくくるのに良い方法です。
国境を越えたプレゼント交換
- 18.
オンライン・シークレットサンタ
2週間前に準備
無料のシークレットサンタ・ジェネレーターで抽選を行い、少額の予算を決めて、ギフトカードや電子書籍などのデジタルギフトといった、住所を教え合う必要のない選択肢を全員に用意しましょう。
- 19.
オンライン・ホワイトエレファント
30分・15人まで
全員がデジタルギフトを用意し、順番を決めて、すでに開けられたギフトを「横取り」できるようにします。進行役が画面上で状況を整理しながら進めると、一番うまくいきます。
- 20.
代わりにみんなで寄付する
プレゼントは不要
チームで慈善団体を選び、プレゼントの予算をそこに寄付します。多くの国に散らばっているチームに適しています。
60分のタイムテーブル
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 0〜5分 | 集合、BGM、挨拶 |
| 5〜15分 | 軽いゲーム：ホリデー究極の選択、または借り物競争 |
| 15〜35分 | メインゲーム：クイズまたはビンゴ |
| 35〜45分 | チームアワードまたは感謝のラウンド |
| 45〜55分 | 自由時間：それぞれ少人数での雑談へ |
| 55〜60分 | 来年の抱負、そして解散 |
バーチャルオフィスでの開催
ビデオ通話では、全員がひとつのグリッドに並び、一度に一人しか話せないため、最後の自由時間はほとんど機能しません。バーチャルオフィスなら、会議室で一緒にゲームを楽しんだ後、本物のパーティーのように少人数で集まって雑談を始めることができます。
ツールを装飾するよりも招待状を華やかにし、カメラは自由参加に。また、話すのが苦手な人には、プレイリストの管理、スコアの記録、アワードの審査員などの役割をお願いしましょう。