רעיונות למסיבת חגים וירטואלית לצוותים מרוחקים.
מסיבת סוף שנה היא האירוע האחד שרוב הצוותים המרוחקים באמת רוצים, והכי קל לטעות בו: ארוך מדי, יותר מדי משחקים, חצי מהצוות ישן באזור זמן אחר. הנה 20 משחקים ופעילויות חינמיים, לו״ז של 60 דקות שעובד, ואיך לתכנן אותה כך שאנשים יגיעו כי הם רוצים.
מאת Jitto Joseph4 דקות קריאה
מתכננים קודם
- בוחרים שעה שמתאימה לרוב האנשים. עבור צוות שפרוס על פני אזורי זמן, החפיפה היא לרוב שעה אחת. השתמשו במתכנן אזורי זמן, בחרו את חלון הזמן הכי פחות כואב, והציעו לאנשים שנתקעו בחלון הלילה מפגש שני וקטן יותר.
- מגבילים לשעה. שישים דקות עם סוף ברור מושכות יותר אנשים מאשר ערב פתוח ללא הגבלת זמן. מי שירצה להישאר יותר, יישאר.
- עושים את זה בשעות העבודה. ערכו אותה במהלך שעות העבודה אם אתם יכולים. מסיבה שאנשים צריכים לוותר על ערב בשבילה היא מסיבה שפחות אנשים מגיעים אליה.
- קוראים לזה מסיבת סוף שנה. לא כולם חוגגים את אותם החגים. מסיבת סוף שנה כוללת את כולם ועדיין מאפשרת ללבוש סוודר חגיגי.
- שולחים תקציב, לא קופסה. אם יש תקציב לאוכל או שתייה, קצבה לכל אדם עוברת בין מדינות הרבה יותר טוב מאשר משלוח פיזי.
משחקים
- 1.
בינגו חגים
15 דקות · כל גודל
כרטיסים עם דברים כמו ״חיית מחמד של מישהו מופיעה״ או ״סוודר חגיגי״. הראשון שממלא שורה מנצח. מחוללים חינמיים מייצרים את הכרטיסים.
- 2.
טריוויה של סוף שנה
20 דקות · קבוצות של 3–5
שאלות על השנה החולפת בעבודה ובעולם. קבוצות קטנות בחדרים נפרדים, ואדם אחד מגיש את התשובות.
- 3.
חפש את המטמון בבית
10 דקות · כל גודל
מכריזים על פריט (״משהו אדום״, ״הדבר הכי ישן במטבח שלכם״) והראשון שחוזר למצלמה איתו מקבל נקודה.
- 4.
נחש את התינוק
15 דקות · עד 20
כולם שולחים מראש תמונת ילדות; הצוות מנחש מי זה מי. אוספים אותן שבוע מראש.
- 5.
זה או זה לחגים
5 דקות · כל גודל
״עץ אמיתי או מלאכותי?״, ״שלג או שמש?״: בחירות מהירות, ואז כמה אנשים מסבירים. עוד בשאלות ״זה או זה״ שלנו.
- 6.
שתי אמיתות ושקר, גרסת החגים
15 דקות · עד 12
שלוש הצהרות על חגים בעבר, אחת שקרית. ראו רעיונות לשתי אמיתות ושקר.
- 7.
- 8.
זהה את השיר
10 דקות · כל גודל
משמיעים את חמש השניות הראשונות של שיר עונתי; הראשון שמקליד את שם השיר מנצח. שתפו את המסך שלכם עם שמע מופעל.
- 9.
חידון סרטים באימוג׳י
10 דקות · כל גודל
מפרסמים בצ׳אט סרט חגים באימוג׳י ונותנים לאנשים לנחש. קל להפעלה, ותחרותי באופן מפתיע.
- 10.
השנה בתמונה אחת
15 דקות · עד 15
כל אחד משתף תמונה אחת מהשנה שלו ומספר למה. בשקט בשקט, זה החלק הכי בלתי נשכח בהרבה מסיבות.
פעילויות בלי מנצח
- 11.
פרסי צוות
15 דקות · כל גודל
פרסים משעשעים שמצביעים עליהם מראש: הרקע הכי טוב, הכי עוזר במשבר, שגיאת ההקלדה של השנה.
- 12.
תחרות רקעים
5 דקות · כל גודל
כל אחד מקשט את הפינה שמאחוריו, או בוחר רקע וידאו חגיגי; הצוות מצביע בצ׳אט.
- 13.
מצעד סוודרים או כובעים חגיגיים
10 דקות · כל גודל
כולם מראים את שלהם במצלמה; הצוות מצביע בצ׳אט. וולונטרי, וגם כובעי נייר נחשבים.
- 14.
מבשלים או אופים יחד
45 דקות · עד 12
שולחים מתכון פשוט שבוע מראש ומכינים אותו יחד, כשהמצלמות מכוונות למטבח.
- 15.
סבב תודות
10 דקות · עד 15
כל אחד מודה לחבר צוות אחד על משהו ספציפי מהשנה החולפת. קצר, ואנשים זוכרים את זה.
- 16.
החלפת פלייליסט
לפני המסיבה
כל אחד מוסיף שיר אחד לפלייליסט משותף שמתנגן ברקע של המסיבה.
- 17.
איחולים לשנה הבאה
10 דקות · כל גודל
דבר אחד שכל אחד מייחל לו בשנה הבאה, בעבודה או מחוצה לה. דרך טובה לסיים.
חלוקת מתנות בין מדינות
- 18.
סנטה סודי וירטואלי
מארגנים שבועיים מראש
מגרילים שמות בכלי החינמי שלנו להגרלת גמד וענק, קובעים תקציב קטן ונותנים לכולם אפשרות ללא צורך בכתובת, כמו כרטיס מתנה דיגיטלי או ספר דיגיטלי.
- 19.
פיל לבן אונליין
30 דקות · עד 15
כולם קונים מתנה דיגיטלית, מספרים קובעים את הסדר, ואנשים יכולים לגנוב מתנה שכבר נפתחה. עובד הכי טוב עם מנחה שעוקב אחרי הכל על המסך.
- 20.
תורמים יחד במקום
לא צריך מתנות
הצוות בוחר עמותה ותורם לה את תקציב המתנות. זה מתאים לצוותים שמפוזרים במדינות רבות.
לו״ז של 60 דקות
| זמן | מה קורה |
|---|---|
| 0–5 דקות | הגעה, מוזיקה, כולם אומרים שלום |
| 5–15 דקות | משחק מהיר: זה או זה לחגים, או חפש את המטמון |
| 15–35 דקות | משחק מרכזי: טריוויה או בינגו |
| 35–45 דקות | פרסי צוות או סבב תודות |
| 45–55 דקות | זמן חופשי: אנשים גולשים לשיחות קטנות |
| 55–60 דקות | איחולים לשנה הבאה, ואז שלום |
לארח במשרד וירטואלי
בשיחת וידאו, כולם יושבים ברשת אחת ורק אדם אחד מדבר בכל פעם, כך שהזמן החופשי בסוף כמעט ולא קורה. במשרד וירטואלי הצוות יכול לשחק יחד בחדר הישיבות ואז לפרוש בקבוצות קטנות כדי לדבר, כמו שאנשים עושים במסיבה אמיתית.
קשטו את ההזמנה ולא את התוכנה, השאירו את המצלמות וולונטריות, ותנו לשקטים יותר תפקיד: לנהל את הפלייליסט, לעקוב אחרי הניקוד, לשפוט בפרסים.