Guider

Idéer för digital julfest för distansteam.

En julfest eller årsavslutning är det evenemang som de flesta distansteam faktiskt vill ha, och det som är lättast att misslyckas med: för långt, för många spel, och halva teamet sover i en annan tidszon. Här är 20 gratis spel och aktiviteter, en 60-minuters agenda som fungerar, och hur du planerar så att folk kommer för att de vill.

Av Jitto Joseph4 min läsning

Planera först

  • Välj en tid som fungerar för de flesta. För ett team i olika tidszoner är överlappet ofta bara en timme. Använd en mötesplanerare för tidszoner, välj den minst smärtsamma tiden och erbjud dem som hamnar mitt i natten ett andra, mindre tillfälle.
  • Håll det till en timme. Sextio minuter med ett tydligt slut lockar fler än en kväll utan sluttid. De som vill stanna längre gör det.
  • Lägg det på arbetstid. Håll det under arbetstid om du kan. En fest som folk måste offra en kväll för är en fest färre kommer på.
  • Kalla det en årsavslutning. Alla firar inte samma högtider. En årsavslutning inkluderar alla och tillåter ändå en jultröja.
  • Skicka en budget, inte en låda. Om det finns pengar för mat eller dryck fungerar ett bidrag per person mycket bättre över landsgränser än att skicka paket.

Spel

  1. 1.

    Julbingo

    15 minuter · valfri storlek

    Brickor med saker som ”ett husdjur dyker upp” eller ”en jultröja”. Först till en full rad vinner. Gratis generatorer skapar brickorna.

  2. 2.

    Årsfrågesport

    20 minuter · lag om 3–5

    Frågor om året på jobbet och i världen. Små lag i grupprum, en person skickar in svaren.

  3. 3.

    Skattjakt hemma

    10 minuter · valfri storlek

    Ropa ut ett föremål (”något rött”, ”det äldsta i ditt kök”) och den som först är tillbaka framför kameran med det får poäng.

  4. 4.

    Gissa bebisen

    15 minuter · upp till 20

    Alla skickar en barndomsbild i förväg; teamet gissar vem som är vem. Samla in dem en vecka innan.

  5. 5.

    Detta eller detta: julversionen

    5 minuter · valfri storlek

    ”Äkta gran eller plast?”, ”Snö eller sol?”: snabba val, sedan förklarar några personer sitt val. Fler i våra detta eller detta-frågor.

  6. 6.

    Två sanningar och en lögn: julversionen

    15 minuter · upp till 12

    Tre påståenden om tidigare jular, varav ett är osant. Se idéer för två sanningar och en lögn.

  7. 7.

    Rita på whiteboarden

    15 minuter · lag om 4–8

    En person ritar ett julord på en delad whiteboard, de andra gissar på tid.

  8. 8.

    Gissa låten

    10 minuter · valfri storlek

    Spela de första fem sekunderna av en jullåt; den som först skriver titeln vinner. Dela skärmen med ljudet på.

  9. 9.

    Emoji-filmquiz

    10 minuter · valfri storlek

    Skriv en julfilm med emojis i chatten och låt folk gissa. Enkelt att ordna och överraskande tävlingsinriktat.

  10. 10.

    Året i en bild

    15 minuter · upp till 15

    Alla delar en bild från sitt år och berättar varför. Ofta den mest minnesvärda delen av festen.

Aktiviteter utan vinnare

  1. 11.

    Teamets utmärkelser

    15 minuter · valfri storlek

    Roliga utmärkelser som ni röstat om i förväg: bästa bakgrund, mest hjälpsam i krisen, årets bästa felskrivning.

  2. 12.

    Bakgrundstävling

    5 minuter · valfri storlek

    Alla dekorerar hörnet bakom sig eller väljer en julig videobakgrund; teamet röstar i chatten.

  3. 13.

    Parad med jultröja eller julhatt

    10 minuter · valfri storlek

    Alla visar sin i kameran; teamet röstar i chatten. Det är frivilligt, och pappershattar räknas.

  4. 14.

    Laga mat eller baka tillsammans

    45 minuter · upp till 12

    Skicka ett enkelt recept en vecka i förväg och laga det tillsammans, med kamerorna riktade mot köket.

  5. 15.

    Tacksamhetsrunda

    10 minuter · upp till 15

    Var och en tackar en teammedlem för något specifikt under året. Det är kort, och folk kommer ihåg det.

  6. 16.

    Spellistebyte

    Innan festen

    Alla lägger till en låt i en delad spellista som spelas i bakgrunden under festen.

  7. 17.

    Önskningar för nästa år

    10 minuter · valfri storlek

    En sak som varje person hoppas på inför nästa år, på jobbet eller privat. Ett bra sätt att avsluta.

Julklappsbyte över landsgränser

  1. 18.

    Digital Secret Santa

    Ordna två veckor innan

    Lotta namn med vår gratis Secret Santa-generator, sätt en liten budget och ge alla ett adressfritt alternativ som ett digitalt presentkort eller en e-bok.

  2. 19.

    Julklappslek online

    30 minuter · upp till 15

    Alla köper en digital present, nummer avgör ordningen och man kan stjäla en redan öppnad present. Fungerar bäst om en spelledare håller koll på skärmen.

  3. 20.

    Ge tillsammans istället

    Inga presenter behövs

    Teamet väljer en välgörenhetsorganisation och skänker julklappsbudgeten dit. Det passar team som är utspridda i många länder.

En 60-minuters agenda

TidVad som händer
0–5 minInsläpp, musik, alla hälsar
5–15 minSnabbt spel: detta eller detta (julversionen) eller skattjakt
15–35 minHuvudspel: frågesport eller bingo
35–45 minTeamets utmärkelser eller tacksamhetsrunda
45–55 minFri tid: folk glider in i småsamtal
55–60 minÖnskningar för nästa år, sedan hejdå
För ett team på upp till 15 personer. Ett större team behöver grupprum för spelen och den fria tiden.

Att hålla festen i ett virtuellt kontor

I ett videosamtal sitter alla i samma rutnät och bara en person pratar åt gången, så den fria tiden i slutet blir sällan av. I ett virtuellt kontor kan teamet spela spelen tillsammans i mötesrummet och sedan gå iväg i små grupper för att prata, precis som på en riktig fest.

Dekorera inbjudan snarare än programvaran, låt kameran vara frivillig och ge de tystare personerna en uppgift: sköta spellistan, hålla koll på poängen eller vara domare för utmärkelserna.

Vanliga frågor.

Hur ordnar man en digital julfest med jobbet?

Välj en timme på arbetstid som passar de flesta tidszoner, planera ett snabbt spel, ett huvudspel och en kort tacksamhetsrunda, och lämna de sista tio minuterna öppna för småsamtal.

Vilka är bra gratis spel för en digital vinterfest?

Vinterbingo, frågesport om året som gått, skattjakt hemma, gissa bebisen och ritspel på en delad whiteboard. Allt som behövs är ett samtal och lite förberedelse.

Hur lång ska en digital vinterfest vara?

Ungefär en timme. Tillräckligt lång för två spel och en tackrunda, tillräckligt kort för att folk inte ska tröttna.

Hur gör man Secret Santa med ett distansteam?

Lotta namn online, sätt en liten budget och använd digitala presenter som presentkort eller e-böcker, så att ingen behöver dela sin adress eller betala för internationell frakt.

Bör det kallas vinterfest eller julfest?

För ett team i olika länder och kulturer inkluderar en avslutningsfest eller vinterfest alla. De som firar jul kan fortfarande ha på sig jultröjan.

Fortfarande osäker? Prova demokontoret och se själv.

Fler guider.

Alla guider

Ge ditt teamett plan att dela.

Gratis för upp till 3 personer · Körs på Cloudflare