指南

如何建设远程团队的文化。

文化就是没人看着时,大家每天在做的事:怎样求助、怎样分享消息、怎样表达不同意见。远程团队失去了在办公室里塑造文化的那些小瞬间,所以必须有意识地、轻松地、每天为它们留出空间。

作者:Jitto Joseph阅读约 2 分钟

没有办公室时,文化是什么

在办公室里,很多文化是偶然形成的。你听到一位资深同事怎样应对难缠的客户,看到上线前谁留得最晚,和其他团队的人一起吃午饭。

远程工作把这些几乎都拿走了。剩下的是大家写下的内容、在通话里说的话,以及选择让别人看到的东西。好消息是,这一切都可以用几个清晰的习惯来塑造。

九个塑造文化的习惯

  • 把决定写下来. 留一个地方记录决定及其理由。新同事读了就能学到团队的思考方式。
  • 默认用公开频道. 在别人也能看到、能学到的地方提问。私信留给私事。
  • 让人们被看见. 显示谁在、谁忙、谁有空聊,这样求助就不会感觉像打扰。
  • 留一个可以随时过去的地方. 一个一直开着的房间,或固定的答疑时间,不用预约就能出现。
  • 坚持小仪式. 每周一次演示、周五成果串、五分钟小游戏。小、规律、每周都一样。
  • 给新人配一个伙伴. 入职引导应该是一个人,而不只是一份文档:第一个月里可以问傻问题的人。
  • 公开庆祝. 在全队都能看到的地方,为具体的事情道谢。这体现了团队看重什么。
  • 保护专注时间. 好的远程文化允许人们消失几个小时。让“忙碌”成为被尊重的状态,而不是警报。
  • 有条件就见面. 预算允许的话,一年一两次。之后每次通话都会更顺畅。

应该停止做的事

  • 强制的乐趣. 在不方便的时间强制参加社交活动,只会带来怨气,而不是亲近感。
  • 什么都要开摄像头. 视频对某些对话有帮助,对所有对话都开就很累。让大家自己选。
  • 监控活动. 统计键盘敲击或在线时长,等于告诉大家你不信任他们,而信任正是一切的关键。
  • 为了保持联系而开会. 为了有团队感而开的每日全员会,往往像一项任务。给大家一个地方,而不是一个时间点。

怎样判断是否奏效

调查得分里看不出来。不如看看这些迹象:

  • 新人会公开提问. 说明他们觉得不懂也没关系。
  • 大家会跨团队帮忙. 不用提工单,也不用经理开口。
  • 闲聊会自然发生. 对话不需要日历邀请就开始了。
  • 大家真的会休息. 他们会休假,也会在一天结束时下线。

常见问题。

远程团队能有很强的文化吗?

能,但不会自然形成。把决定写下来、留一个能随时过去的地方、坚持小仪式、公开庆祝的团队,往往比很多办公室团队更团结。

远程团队文化最大的挑战是什么?

失去计划之外的小瞬间:偶然听到的对话、随口的问题、和新同事吃午饭。远程团队需要一个让这些仍然能发生的地方。

怎样让新人感觉自己是远程团队的一员?

给他们配个伙伴,在公开频道介绍他们,从第一天起邀请他们参加团队的仪式,并让他们很容易看到可以找谁提问。

跨时区怎样建设文化?

以书面和异步仪式为主,比如每周一个讨论串或照片挑战,再找出一两个小时的重叠时间用于实时交流。轮换会议时间,别总让同一批人熬夜。

还有疑问?试用演示办公室,亲自看看。

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