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休假自动回复生成器。
填写你为什么不在、什么时候回来、期间谁能帮忙，就能得到一封邮件自动回复和一条团队群聊用的简短状态，直接粘贴即可。下面还有各种场景的范例，以及在 Outlook、Gmail、Slack 和 Teams 中开启的方法。
更新于
不在的原因
语气
邮件自动回复
您好， 感谢来信。我目前正在休假。我回来后会尽快回复您。 祝好
Slack、Teams 或 TinyFloor 状态
🌴 休假中，很快回来
不超过 100 个字符，放得进 Slack 状态。
自动回复范例
好的自动回复要说清三件事：你不在、什么时候回来、急事找谁。下面是最常见场景的写法；上面的生成器会用你的日期和名字写出同样的内容。
- 1.
休假
年假
“感谢来信。我目前正在休假，将于 11月2日（周一）返回，届时会尽快回复您。如有急事，请联系 Ana Lima（ana@example.com）。”
- 2.
病假
简短，不谈细节
“感谢来信。我今天不在办公室，回来后会尽快回复。如有急事，请联系 Ana Lima。”要不要说明自己生病由你决定；你不欠任何人细节。
- 3.
出差或参会
回得慢，但还在
“谢谢你的消息！我 11月5日（周四）前在出差，查看邮件会比平时少。回来后我再回复你。如果事情等不了，可以找 Ana Lima。”
- 4.
育儿假
长期不在
“感谢来信。我将休育儿假至 2月2日，期间不查看邮件。关于我负责的项目，请联系代我跟进的 Ana Lima（ana@example.com）。”长期不在时，除了日期，还要写明对接人。
- 5.
法定假日
整个团队
“感谢来信。因法定假日，我们暂停办公，将于 11月3日（周二）恢复正常工作，届时会回复您的邮件。”
- 6.
简短版
给同事
“休假到 11月3日。急事请找 Ana Lima。”在公司内部，越短越好。
如何在 Outlook 中设置自动回复
在新版 Outlook 和网页版 Outlook 中，打开设置（齿轮图标），进入帐户，再进入自动答复。打开自动答复，勾选仅在指定时间段内发送，设好开始和结束日期，粘贴你的消息。你还可以为组织外部的人单独写一条消息，这是个好主意：同事需要的解释比客户少。
在经典版 Windows Outlook 中，依次点击文件、自动答复，填写同样的内容。设好结束日期后，Outlook 会自动关闭答复，不用记着回来关。
如何在 Gmail 中设置自动回复
在 Gmail 中点击齿轮图标，再点查看所有设置。在常规标签页往下滚动到休假自动回复，打开它，设好开始和结束日期，填一个主题，比如“11月3日前不在办公室”，粘贴你的消息，然后点击页面底部的保存更改。
Gmail 不会对每封邮件都回复，同一个人四天内只会收到一次，所以写两次信的人不会收到两次。你也可以只回复通讯录里的联系人，或者在工作帐号中只回复组织内的人。
在 Slack 和 Microsoft Teams 中显示不在
团队聊天工具不会发自动回复，所以由状态来代劳：别人想给你发消息时，会在你名字旁边看到它。在 Slack 中点击头像，选择更新你的状态，加上表情和一句简短的话，比如“🌴 休假到 11月3日”，并设置在你回来时自动清除。同时暂停这几天的通知，手机也能安静下来。
在 Microsoft Teams 中点击头像，选择设置状态消息。输入消息并设置何时清除。同一个窗口里有一个安排不在办公室的链接，可以同时打开 Outlook 自动答复和 Teams 状态。上面生成器给出的状态，长度两边都放得下。
好的自动回复应该包含什么
- 返回日期. 写日期，不要写“下周”。如果还不确定，就说回来后会尽快回复。
- 谁能帮忙. 写名字；如果对方不在这次沟通里，再附上邮箱。先问过本人；没人喜欢从客户那里得知自己要代班。
- 别写太多细节. “不在办公室”就够了。你在哪里、为什么不在，与别人无关；在自动回复里写度假地点，等于告诉陌生人你家没人。
- 别许做不到的承诺. “回来后会回复您”没问题。休完两周假说“每封邮件都会回复”，通常做不到。
- 记得关掉. 在 Outlook 或 Gmail 中设好结束日期，聊天状态也设好清除时间，免得回来当天还在告诉别人你不在。