사람들이 실제로 읽는 회의록 템플릿.

회의록을 쓰는 목적

회의록은 녹취록이 아니에요. 토씨 하나 빠짐없이 기록한 글은 아무도 읽지 않으며, 그렇게 받아 적다 보면 정작 작성자는 회의 흐름을 놓치게 됩니다.

다음 주에 중요해질 내용만 기록하세요. 무엇이 결정되었는지, 어떤 문제가 해결되지 않았는지, 그리고 누가 언제까지 무엇을 하기로 했는지 적는 거예요. 회의에 참석하지 못한 사람도 회의록만 보고 바로 업무를 진행할 수 있어야 해요.

회의록 템플릿

회의를 시작할 때 이 내용을 메모장이나 팀 채팅창에 복사해 두고, 회의를 진행하면서 채워 넣으세요.

포함해야 할 내용

• 결정 사항은 합의된 그대로. 모두가 합의한 방식대로 결정을 기록해 두어야 나중에 서로 다르게 기억하는 일을 방지할 수 있어요.
• 담당자와 기한이 명시된 할 일. '가격 알아보기'는 잊히기 쉽지만, '샘: 금요일까지 가격 옵션 3가지 조사'는 실제로 실행돼요.
• 미해결 질문. 회의 중에 제기되었으나 결정되지 않은 사항을 기록해 두면 다음 회의 때까지 잊히는 것을 막을 수 있어요.
• 참석자. 한 줄로 적으세요. 회의 내용에 대해 누구에게 물어봐야 할지 알 수 있어요.

제외해야 할 내용

• 누가 무슨 말을 했는지. 반드시 기록해야 하는 공식 회의가 아니라면, 모든 발언자를 일일이 적는 것은 회의록을 쓰고 읽는 속도를 늦출 뿐이에요.
• 모든 논의 과정. 결정에 대한 맥락은 한 줄이면 충분해요. 회의록은 토론 과정이 아니라 결과를 기록하는 것이니까요.
• 회의에 대한 개인적인 의견. 회의록은 객관적으로 유지하세요. 회의 진행 방식에 대한 피드백은 회고 미팅에서 다루는 것이 좋아요.

작성 예시

주간 제품 회의, 10월 14일. 아나, 샘, 프리야, 톰. 목적: 출시일 및 가격 페이지 결정.

결정 사항: 출시일을 10월 23일 목요일로 변경. 가격 페이지에는 월간 요금만 표시. 할 일: 샘은 월요일까지 최종 가격 카피 작성. 프리야는 화요일까지 출시 이메일 초안 작성. 톰은 수요일까지 모바일 가입 절차 확인. 미해결 질문: 추후 연간 요금제를 제공할지 여부(아나가 다음 주에 관련 수치를 가져오기로 함). 다음 회의: 10월 21일.

원격 회의에서 회의록 작성하기

• 화면에 회의록 공유하기. 모두가 회의록이 작성되는 과정을 실시간으로 보면 잘못된 부분을 그 자리에서 바로잡을 수 있고, 나중에 딴소리하는 일을 막을 수 있어요.
• 할 일 다시 읽어주기. 마지막 2분 동안 각 할 일과 담당자, 기한을 소리 내어 읽으세요. 회의에서 가장 유용한 2분이 될 거예요.
• 서기 번갈아 가며 하기. 회의록을 쓰는 사람은 회의를 주도하기 어려워요. 차례를 돌아가며 맡고, 항상 가장 연차가 낮거나 조용한 사람에게만 시키지 마세요.
• 팀이 일하는 공간에 공유하기. 회의가 끝난 후 한 시간 이내에 팀 채팅방에 올리세요. 참석하지 못한 사람들도 당일에 바로 확인할 수 있도록요.

회의가 끝난 후

1. 1.

   회의록 전달하기

   회의 당일에 팀 채팅방이나 해당 프로젝트 채널에 공유하세요.

2. 2.

   할 일 확인하기

   지난 회의의 할 일(완료, 진행 중, 보류)을 짚어보며 다음 회의를 시작하세요.

3. 3.

   한곳에 모아두기

   회의별로 하나의 문서나 채널에 최신순으로 기록해 두면, 나중에 결정을 다시 찾아보기 쉬워요.