指南
会议纪要模板，大家真正会看。
会议纪要是一份简短的书面记录，写明了会议做出的决定以及下一步由谁来做什么。一份好的会议纪要一分钟就能看完，并能避免下次会议重复讨论相同的内容。这里有一个可供复制的模板、需要包含的内容、具体示例，以及在远程会议中如何记录会议纪要。
作者：Jitto Joseph阅读约 3 分钟
会议纪要的作用
会议纪要不是速记。没有人会去读逐字逐句的记录，而且撰写这种记录会让记录人员无法参与到会议的讨论中。
写下下周会派上用场的内容：做出了什么决定、留下了什么悬而未决的问题，以及谁同意在什么时候之前完成什么工作。如果有人缺席了会议，这份会议纪要应该足以让他们据此采取行动。
会议纪要模板
在会议开始时，将此模板复制到你的笔记或团队聊天框中，并在会议进行时随时填写。
| 板块 | 记录内容 |
|---|---|
| 会议 | 名称、日期和参会人员 |
| 目的 | 一句话：为什么要开这次会 |
| 决议 | 每项决议用一句话概括，以达成一致的表述为准 |
| 待办事项 | 具体内容、负责人和截止日期，每行一项 |
| 待解决问题 | 尚未解决的问题，以及谁来跟进 |
| 下次会议 | 时间，以及需要准备的内容 |
应该包含什么
- 逐字记录决议. 按照大家达成一致的表述来写决议，以免日后有人记错。
- 明确负责人和日期的待办事项. “研究定价”容易被遗忘。“Sam：周五前提供三个定价方案”才能落到实处。
- 待解决问题. 记录会上提出但未解决的问题，以免在两次会议之间被遗忘。
- 参会人员. 简短一行。方便读者知道该向谁询问会上的发言内容。
应该省去什么
- 谁说了什么. 除非是需要详细记录的正式会议，否则逐一标注发言人会降低记录和阅读的效率。
- 讨论的完整过程. 为决议提供一行背景说明就足够了。会议纪要记录的是结果，而不是辩论过程。
- 对会议本身的评价. 保持会议纪要的中立性。对会议开得怎么样的反馈应该留在复盘会上。
示例
每周产品会议，10 月 14 日。Ana、Sam、Priya、Tom。目的：确定发布日期和定价页面。
决议：发布日期推迟至 10 月 23 日星期四。定价页面仅显示月度价格。待办事项：Sam，周一前完成最终定价文案。Priya，周二前完成发布邮件草稿。Tom，周三前测试移动端注册流程。待解决问题：后续是否提供年度方案；Ana 下周提供数据。下次会议：10 月 21 日。
在远程会议中做记录
- 屏幕共享会议记录. 当大家看到会议纪要的实时记录过程时，错误能被当场纠正，事后也不会产生争议。
- 宣读待办事项. 在会议结束前花两分钟宣读每项待办事项、负责人和截止日期。这是整场会议中最有用的两分钟。
- 轮流担任记录员. 负责记录的人无法主导讨论。大家轮流来，不要总是让新员工或最安静的人来记录。
- 发布在团队协作的地方. 会后一小时内发到团队群聊中，方便未参会的人当天看到。
会后
- 1.
发送会议纪要
当天发送到团队群聊或该项目的专属频道中。
- 2.
检查待办事项进度
下次会议开始时，先过一遍上次的待办事项：已完成、进行中或被卡住。
- 3.
集中保存在一个地方
每次会议使用单一文档或频道，按时间倒序排列，以便日后查找决议。