一对一会议问题,换来真实的回答。
一对一(1:1)是唯一属于对方的会议。管理者在这里最早听到问题,在远程团队里,这往往是唯一的地方。下面是按主题整理的 40 个问题、一个简单的议程,以及如何避免它变成进度汇报。
作者:Jitto Joseph阅读约 4 分钟
如何开好一对一
- 这是对方的会. 让对方先提话题。你的话题放在后面。
- 不是进度汇报. 进度放在任务看板上。把时间留给这个人:状态怎样、被什么卡住、想往哪里走。
- 每周或每两周,固定时间. 三十分钟,很少改期。经常取消,等于告诉别人他们排在最后。
- 一份共享文档. 两人在一周里随时添加话题,并记下达成的约定,这样会与会之间不会遗漏。
- 问题少,追问深. 两个好问题加真正的追问,胜过照着清单念十个。
一个简单的议程
| 环节 | 时间 | 内容 |
|---|---|---|
| 近况 | 5 分钟 | 用对方自己的话说说状态 |
| 对方的话题 | 10 到 15 分钟 | 对方带来的事 |
| 你的话题 | 5 到 10 分钟 | 反馈、背景、即将到来的变化 |
| 下一步 | 5 分钟 | 下次之前各自要做的事 |
开场问题
- 1.
最近怎么样,说真的?
“说真的”能换来比“还好”更多的回答。等一等对方。
- 2.
这周你最常想的是什么?
足够开放,工作内外的事都能聊。
- 3.
这周最好的一件事是什么?
从好事开始,也能看出什么让对方有干劲。
- 4.
这周什么事最消耗你?
指向让人疲惫的工作、会议或人。
- 5.
给这周打个分,一到十分?
一个数字,几周下来就很容易看出变化。
工作量和优先级
- 6.
你的工作量是太多、太少,还是差不多?
直接问;很少有人会主动说自己忙不过来。
- 7.
你手上的事里,你觉得哪件最重要?
确认对方的优先级和你的是否一致。
- 8.
有没有哪件事你觉得没意义?
常常能找到可以直接停掉的工作。
- 9.
如果必须放下一件事,你会放下什么?
能看出对方看重什么,又想把什么交出去。
- 10.
你有足够的专注时间吗?
会议太多是远程工作中最常见的抱怨之一。
阻碍和烦恼
- 11.
现在是什么在拖慢你?
管理者能问的最有用的问题,也是最常被跳过的问题。
- 12.
你在等什么决定吗?
在等别人这件事,你不问就看不到。
- 13.
我能做点什么,让你的工作更顺?
给对方开口求助的许可。
- 14.
有没有什么让你烦、但还没提过的事?
小烦恼不说出来就会变大。
- 15.
你和谁合作起来比较难?为什么?
小心地问;能在冲突之前发现摩擦。
双向反馈
- 16.
作为你的上级,我应该改变什么?
定期问,冷静接住,否则回答会停下来。
- 17.
我做的哪些事妨碍到你了?
同一个问题更温和的问法。
- 18.
你喜欢怎样收到反馈?
有人想要书面的,有人想当场听,有人想留到一对一时说。
- 19.
过去一个月你最自豪的是什么?
让你有具体的事情可以认可。
- 20.
有没有你想要却没得到的反馈?
人们想要的反馈,往往比管理者以为的多。
成长和职业
- 21.
一年后你希望在做什么?
不用要求五年规划,也能聊起职业发展。
- 22.
你想提升哪项能力?
这样你就能找能锻炼它的工作。
- 23.
工作中你最喜欢哪一部分?
让对方多做这部分,往往是成本最低的奖励。
- 24.
有没有你很想参与的项目?
兴趣是在新事物上做好的一半。
- 25.
你想向谁学习?
一位导师或结对工作,可能比一门课更有用。
团队和公司
- 26.
你现在对团队感觉怎么样?
在有人点破之前察觉到紧张。
- 27.
我们的工作方式,你有想改的吗?
做事的人最先看到哪里出了问题。
- 28.
你明白我们为什么做现在做的事吗?
如果不明白,问题在解释,而不在人。
- 29.
团队里谁值得更多认可?
了解默默付出的好办法。
- 30.
你有没有听到让你担心的事?
远程团队里传言传得快,却很少被说出口。
远程团队专属问题
- 31.
你觉得和团队有连接吗?
孤立是远程最常见的问题,也是最少被提起的问题。
- 32.
卡住时,你知道该问谁吗?
如果不知道,对方很可能正在默默等待。
- 33.
现在的工作时间适合你吗?
涵盖时区、深夜通话,以及工作和家的边界。
- 34.
家里的办公条件拖慢你了吗?
一把椅子、一块屏幕或更好的网络,都是便宜的解决办法。
- 35.
会议是太多,还是太少?
远程团队两头都容易跑偏。
可以问上级的问题
一对一是双向的。如果你是被管理的一方,这些问题能帮你从会上得到更多。
- 36.
我现在最应该专注在什么上?
确保力气用在关键的地方。
- 37.
怎样让我的工作对你更有用?
看到对方真正需要的,而不只是要求的。
- 38.
有一件我可以做得更好的事吗?
只问一件,更容易得到坦诚的回答。
- 39.
团队接下来有什么我应该知道的?
不问的话,你可能最后一个知道的背景。
- 40.
我需要展现什么,才能承担更多?
把模糊的成长愿望变成具体的目标。