指南

回顾会议点子,给厌倦了那三个老问题的团队。

回顾会议(Retrospective)是团队回看一段时间的工作、商定要改变什么的简短会议。它是团队最有用的习惯之一,也是最容易流于形式的习惯之一。下面是 15 种让回顾保持新鲜的形式、如何在线主持,以及如何确保会后真的有所改变。

作者:Jitto Joseph阅读约 3 分钟

一场回顾会议怎么进行

不管用哪种形式,大多数好的回顾都遵循同样的五个步骤。下面的形式只改变中间部分;开头和结尾保持不变。

步骤时间内容
营造氛围5 分钟简短的签到,并提醒大家对事不对人
收集想法10 分钟每人先独立写便签,再分享
找出主题10 到 15 分钟把便签归类,投票选出最重要的
决定行动10 分钟两三个具体的改变,每个都有负责人
收尾5 分钟检查上次的行动,每人用一句话评价这次回顾
十人以内的团队,每两到四周一次,四十五分钟比较合适。

快速形式

适合简短的回顾,或刚开始做回顾的团队。

  1. 1.

    开始、停止、继续

    经典之选

    我们应该开始做什么、停止做什么、继续做什么?简单,永远有用。

  2. 2.

    生气、难过、高兴

    关注感受,不只是流程

    什么让大家生气、失望或高兴。适合在一段艰难时期之后。

  3. 3.

    保持、增加、减少、更多

    比开始、停止、继续更细

    四栏,让大家可以建议把某件事调大或调小,而不只是开或关。

  4. 4.

    一个词

    五分钟

    每人用一个词形容上一个迭代并解释。适合开场,也可以是忙碌一周里的整场回顾。

可视化形式

图画会让人换个角度思考。在共享白板上画出框架,让每个人添加便签。

  1. 5.

    帆船

    风、锚、礁石、小岛

    小岛是目标;风推动我们前进,锚拖住了我们,礁石是前方的风险。

  2. 6.

    玫瑰、刺、花苞

    好的、坏的、有希望的

    玫瑰是进展顺利的事,刺是问题,花苞是刚开始生长的想法或机会。

  3. 7.

    海星

    五条腕

    继续做、少做、多做、停止做、开始做。当开始、停止、继续显得太粗糙时很好用。

  4. 8.

    时间线

    适合较长或波折较多的阶段

    把这段时间画成一条线,让每个人标出高点和低点。列表看不出的规律会浮现出来。

深入形式

适合问题反复出现,或项目刚结束时。

  1. 9.

    五个为什么

    一个问题,追到根源

    选一个问题,一直问“为什么?”,直到找到你们能改变的原因。

  2. 10.

    事前验尸

    向前看

    想象下一个项目已经失败了。哪里出了错?然后针对最可能的原因做预防计划。

  3. 11.

    精益咖啡

    由团队定议程

    每人提出话题,团队投票,然后按顺序计时讨论。

  4. 12.

    喜欢、学到、缺少、渴望

    项目结束后

    四个问题,平衡做得好的地方和缺少的东西。

提振士气的形式

在一次艰难的发布或漫长的季度之后,先从做对了什么开始。

  1. 13.

    感谢环节

    十分钟

    每人具体感谢一个人做的一件事。然后再进入要改变什么。

  2. 14.

    三只小猪

    稻草、木头、砖块

    什么脆弱、什么还撑得住但可以更结实、什么很稳固。轻松,却能发现真正的风险。

  3. 15.

    期待与担忧

    在一个重要阶段之前

    大家对接下来的事期待什么、担心什么。如果团队是新组建的,可以搭配一些团建问题。

在线主持回顾会议

  • 先安静地写. 给五分钟让每人独立写便签,能收集到安静的人的想法,而不只是声音最大的人。
  • 用共享看板. 一块共享的在线白板,或一份分栏的简单文档。每次回顾用同一块,方便回头看。
  • 摄像头随意,麦克风打开. 重要的是大家开口说话;没人需要盯着一堆脸看四十五分钟。
  • 轮流主持. 每次换一个人主持,能让形式保持新鲜,也让管理者可以单纯参与。
  • 信任不足时用匿名便签. 坦诚的意见胜过客气的意见。随着信任建立,再回到署名便签。

让行动落地

  • 两三个行动,不要更多. 行动清单太长,意味着一个都不会做。
  • 每个都有负责人. “我们应该”不是行动。有名字和日期才是。
  • 放进任务看板. 把行动和其他工作一起放进任务看板,而不是单独的文档。
  • 从上次的行动开始. 每次回顾都先看看上次的行动怎么样了。这是证明回顾有用的最快方法。

常见问题。

什么是回顾会议?

一个简短的定期会议,团队回看一段时间的工作,聊聊哪些做得好、哪些不好,并商定几项改变。

怎样让回顾会议更有趣?

每隔几次换一种形式,用帆船这样的可视化形式,从感谢开场,并确保行动真的落实,让这段时间值得。

回顾会议开多久?

两周的迭代、十人以内的团队,大约四十五分钟。更长的项目或更大的团队可能需要一个小时。

多久开一次回顾会议?

每个迭代结束时,或每两到四周一次,另外在每个大项目结束时开一次。

远程怎么开回顾会议?

用共享看板,讨论前留几分钟让每人独立写,只定少量有负责人的行动,并轮流主持。

还有疑问?试用演示办公室,亲自看看。

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