Idee per le retrospettive per i team stanchi delle solite tre domande.
Una retrospettiva è una breve riunione in cui il team guarda indietro a un periodo di lavoro e decide cosa cambiare. È una delle abitudini più utili per un team, e una di quelle che si spengono più facilmente. Ecco 15 formati per mantenere vive le retro, come condurne una online e come fare in modo che dopo qualcosa cambi davvero.
Di Jitto Joseph4 min di lettura
Come si svolge una retro
Qualunque sia il formato, la maggior parte delle buone retro segue gli stessi cinque passi. I formati qui sotto cambiano la parte centrale; tieni l'inizio e la fine.
| Passo | Tempo | Cosa succede |
|---|---|---|
| Preparare il clima | 5 min | Un breve giro iniziale e il promemoria che si parla del lavoro, non di colpe |
| Raccogliere spunti | 10 min | Ognuno scrive da solo le sue note, poi si condivide |
| Trovare i temi | 10-15 min | Raggruppare le note e votare ciò che conta di più |
| Decidere le azioni | 10 min | Due o tre cambiamenti concreti, ognuno con un responsabile |
| Chiudere | 5 min | Verificare le azioni della volta scorsa e un giro di una frase sulla retro stessa |
Formati veloci
Per retro brevi, o un team alle prime armi.
- 1.
Inizia, smetti, continua
Il classico
Cosa dovremmo iniziare a fare, smettere di fare e continuare a fare? Semplice e sempre utile.
- 2.
Arrabbiato, triste, contento
Per le emozioni, non solo i processi
Cosa ha fatto arrabbiare, deluso o reso felici le persone. Utile dopo un periodo difficile.
- 3.
Tieni, aggiungi, meno, più
Più fine di inizia, smetti, continua
Quattro colonne che permettono di proporre di alzare o abbassare qualcosa invece di accenderlo o spegnerlo.
- 4.
Una parola
Cinque minuti
Ognuno descrive l'ultimo sprint con una parola e la spiega. Un buon inizio, o una retro intera in una settimana piena.
Formati visivi
Le immagini fanno pensare in modo diverso. Disegna la cornice su una lavagna condivisa e lascia che tutti aggiungano note.
- 5.
La barca a vela
Vento, ancore, scogli, isola
L'isola è l'obiettivo; il vento ci ha spinti avanti, le ancore ci hanno frenati, gli scogli sono i rischi davanti.
- 6.
Rosa, spina, bocciolo
Buono, cattivo, promettente
Una rosa è qualcosa andato bene, una spina un problema, un bocciolo un'idea o un'opportunità che inizia a crescere.
- 7.
Stella marina
Cinque braccia
Continuare, meno, più, smettere, iniziare. Utile quando inizia, smetti, continua sembra troppo netto.
- 8.
Linea del tempo
Per periodi lunghi o movimentati
Disegna il periodo come una linea e lascia che ognuno segni alti e bassi. Emergono schemi che una lista nasconde.
Formati più profondi
Quando un problema torna sempre, o un progetto è finito.
- 9.
I cinque perché
Un problema, fino alla radice
Scegli un problema e chiedi «perché?» finché non arrivi a una causa che potete cambiare.
- 10.
Pre-mortem
Guardare avanti
Immaginate che il prossimo progetto sia fallito. Cosa è andato storto? Poi pianificate per evitare le cause più probabili.
- 11.
Lean coffee
Il team decide l'ordine del giorno
Tutti propongono argomenti, il team vota e li discutete in ordine con un timer.
- 12.
Piaciuto, imparato, mancato, desiderato
Dopo un progetto
Quattro domande che bilanciano ciò che è andato bene con ciò che è mancato.
Formati per tirare su il morale
Dopo un rilascio difficile o un trimestre lungo, parti da ciò che è andato bene.
- 13.
Giro di ringraziamenti
Dieci minuti
Ognuno ringrazia qualcuno per qualcosa di preciso. Poi si passa a cosa cambiare.
- 14.
I tre porcellini
Paglia, legno, mattoni
Cosa è fragile, cosa regge ma potrebbe essere più solido e cosa è solido. Leggero, ma trova rischi reali.
- 15.
Speranze e preoccupazioni
Prima di un periodo impegnativo
Cosa sperano le persone da ciò che arriva e cosa le preoccupa. Abbinalo a qualche domanda di team building se il team è nuovo.
Condurre una retro online
- Prima scrivere, in silenzio. Cinque minuti in cui ognuno scrive da solo le note portano idee anche dalle persone silenziose, non solo da chi parla di più.
- Usa una bacheca condivisa. Una lavagna online condivisa o un semplice documento a colonne. Tenete la stessa da una retro all'altra per poter guardare indietro.
- Telecamera facoltativa, voce accesa. Conta che le persone parlino; nessuno ha bisogno di fissare una griglia di volti per quarantacinque minuti.
- Ruota chi facilita. Una persona diversa ogni volta tiene vivo il formato e lascia che il manager partecipi e basta.
- Note anonime quando manca fiducia. Un contributo sincero vale più di uno educato. Tornate alle note firmate man mano che la fiducia cresce.
Far accadere le azioni
- Due o tre azioni, non di più. Una lunga lista di azioni vuol dire che non ne succederà nessuna.
- Un responsabile per ciascuna. «Dovremmo» non è un'azione. Un nome e una data sì.
- Mettile sulla bacheca. Aggiungi le azioni alla bacheca delle attività insieme al resto del lavoro, non in un documento a parte.
- Apri con le azioni della volta scorsa. Inizia ogni retro controllando cosa è successo alle precedenti. È il modo più rapido per dimostrare che le retro servono.