Ideen für Retrospektiven, für Teams, die die immer gleichen drei Fragen satthaben.
Eine Retrospektive ist ein kurzes Meeting, in dem ein Team auf einen Arbeitsabschnitt zurückblickt und vereinbart, was es ändert. Sie ist eine der nützlichsten Gewohnheiten eines Teams und eine der, die am leichtesten einschläft. Hier sind 15 Formate, die Retros frisch halten, wie du eine online moderierst und wie danach wirklich etwas passiert.
Von Jitto Joseph4 Min. Lesezeit
So läuft eine Retro ab
Egal welches Format: Die meisten guten Retros folgen denselben fünf Schritten. Die Formate unten ändern die Mitte; Anfang und Ende bleiben.
| Schritt | Zeit | Was passiert |
|---|---|---|
| Einstimmen | 5 Min. | Ein kurzer Check-in und die Erinnerung, dass es um die Arbeit geht, nicht um Schuld |
| Input sammeln | 10 Min. | Alle schreiben erst allein Notizen, dann wird geteilt |
| Themen finden | 10 bis 15 Min. | Notizen gruppieren und abstimmen, was am wichtigsten ist |
| Maßnahmen festlegen | 10 Min. | Zwei oder drei konkrete Änderungen, jede mit Verantwortlichen |
| Abschluss | 5 Min. | Die Maßnahmen vom letzten Mal prüfen und eine Runde mit einem Satz zur Retro selbst |
Schnelle Formate
Für kurze Retros oder Teams, die neu damit sind.
- 1.
Start, Stop, Continue
Der Klassiker
Was sollten wir anfangen, aufhören und beibehalten? Einfach und immer nützlich.
- 2.
Mad, Sad, Glad
Für Gefühle, nicht nur Prozesse
Was hat die Leute geärgert, enttäuscht oder gefreut. Gut nach einer harten Phase.
- 3.
Keep, Add, Less, More
Feiner als Start, Stop, Continue
Vier Spalten, in denen Leute vorschlagen können, etwas hoch- oder runterzudrehen statt an oder aus.
- 4.
Ein Wort
Fünf Minuten
Jede Person beschreibt den letzten Sprint in einem Wort und erklärt es. Ein guter Einstieg oder eine ganze Retro in einer vollen Woche.
Visuelle Formate
Bilder bringen Leute auf andere Gedanken. Zeichne den Rahmen auf ein gemeinsames Whiteboard und lass alle Notizen ergänzen.
- 5.
Segelboot
Wind, Anker, Felsen, Insel
Die Insel ist das Ziel; Wind hat uns vorangebracht, Anker haben uns gebremst, Felsen sind Risiken voraus.
- 6.
Rose, Dorn, Knospe
Gut, schlecht, vielversprechend
Eine Rose ist etwas, das gut lief, ein Dorn ein Problem, eine Knospe eine Idee oder Chance, die gerade wächst.
- 7.
Seestern
Fünf Arme
Weitermachen, weniger, mehr, aufhören, anfangen. Nützlich, wenn Start, Stop, Continue zu grob wirkt.
- 8.
Zeitstrahl
Für lange oder ereignisreiche Phasen
Zeichne den Zeitraum als Linie und lass alle Hochs und Tiefs markieren. Es zeigen sich Muster, die eine Liste versteckt.
Tiefere Formate
Wenn ein Problem immer wiederkommt oder ein Projekt zu Ende ist.
- 9.
Fünf Warum
Ein Problem, bis zur Wurzel
Wähle ein Problem und frag „Warum?“, bis ihr bei einer Ursache seid, die ihr ändern könnt.
- 10.
Pre-Mortem
Der Blick nach vorn
Stellt euch vor, das nächste Projekt ist gescheitert. Was lief schief? Dann plant gegen die wahrscheinlichsten Ursachen.
- 11.
Lean Coffee
Das Team setzt die Agenda
Alle schlagen Themen vor, das Team stimmt ab, und ihr besprecht sie der Reihe nach mit Timer.
- 12.
Liked, Learned, Lacked, Longed for
Nach einem Projekt
Vier Fragen, die das Gute mit dem Fehlenden ausbalancieren: was gefiel, was wir gelernt haben, was fehlte und was wir uns gewünscht hätten.
Formate für die Stimmung
Nach einem harten Release oder einem langen Quartal: Fang mit dem an, was gut lief.
- 13.
Kudos-Runde
Zehn Minuten
Alle danken jemandem für etwas Konkretes. Danach geht es darum, was sich ändern soll.
- 14.
Die drei kleinen Schweinchen
Stroh, Holz, Stein
Was ist wacklig, was hält, könnte aber stabiler sein, und was ist solide. Locker, findet aber echte Risiken.
- 15.
Hoffnungen und Sorgen
Vor einer großen Phase
Was sich die Leute vom Kommenden erhoffen und was ihnen Sorgen macht. Kombiniere es mit ein paar Teambuilding-Fragen, wenn das Team neu ist.
Eine Retro online moderieren
- Erst schreiben, in Stille. Fünf Minuten, in denen alle allein Notizen schreiben, holen Ideen von den Stillen, nicht nur von den Lautesten.
- Nutze ein gemeinsames Board. Ein gemeinsames Online-Whiteboard oder ein einfaches Dokument mit Spalten. Behalte dasselbe Board von Retro zu Retro, damit ihr zurückschauen könnt.
- Kamera freiwillig, Stimme an. Wichtig ist, dass geredet wird; niemand muss fünfundvierzig Minuten auf ein Raster von Gesichtern starren.
- Wechselt die Moderation. Jedes Mal jemand anderes hält das Format frisch und lässt die Führungskraft einfach mitmachen.
- Anonyme Notizen, wenn das Vertrauen fehlt. Ehrlicher Input schlägt höflichen. Kehrt zu Notizen mit Namen zurück, wenn das Vertrauen wächst.
Damit die Maßnahmen halten
- Zwei oder drei Maßnahmen, nicht mehr. Eine lange Liste heißt, dass keine davon passiert.
- Jede mit einer verantwortlichen Person. „Wir sollten“ ist keine Maßnahme. Ein Name und ein Datum schon.
- Ab aufs Board. Trag die Maßnahmen mit der restlichen Arbeit ins Aufgabenboard ein, nicht in ein separates Dokument.
- Beginne mit den Maßnahmen vom letzten Mal. Starte jede Retro mit der Frage, was aus den letzten geworden ist. So zeigst du am schnellsten, dass Retros etwas bewirken.