Ideeën voor retrospectives voor teams die de vaste drie vragen beu zijn.
Een retrospective is een korte vergadering waarin een team terugkijkt op een periode werk en afspreekt wat het verandert. Het is een van de nuttigste gewoontes van een team, en een van de makkelijkste om in te laten slapen. Hier zijn 15 werkvormen om retro's fris te houden, hoe je er online een leidt en hoe je zorgt dat er daarna echt iets verandert.
Door Jitto Joseph4 min lezen
Hoe een retro verloopt
Welke vorm je ook kiest, de meeste goede retro's volgen dezelfde vijf stappen. De werkvormen hieronder veranderen het midden; houd het begin en het einde.
| Stap | Tijd | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| De toon zetten | 5 min | Een korte check-in en de herinnering dat het om het werk gaat, niet om schuld |
| Input verzamelen | 10 min | Iedereen schrijft eerst zelf notities, daarna wordt gedeeld |
| Thema's vinden | 10 tot 15 min | Notities groeperen en stemmen op wat het meest telt |
| Acties kiezen | 10 min | Twee of drie concrete veranderingen, elk met een eigenaar |
| Afsluiten | 5 min | De acties van vorige keer nalopen en een rondje van één zin over de retro zelf |
Snelle werkvormen
Voor korte retro's, of een team dat er nieuw in is.
- 1.
Start, stop, doorgaan
De klassieker
Waar moeten we mee beginnen, mee stoppen en mee doorgaan? Simpel en altijd nuttig.
- 2.
Boos, verdrietig, blij
Voor gevoel, niet alleen proces
Wat maakte mensen boos, teleurgesteld of blij. Goed na een zware periode.
- 3.
Houden, toevoegen, minder, meer
Fijner dan start, stop, doorgaan
Vier kolommen waarmee mensen kunnen voorstellen iets op te schroeven of terug te schroeven in plaats van aan of uit.
- 4.
Eén woord
Vijf minuten
Iedereen beschrijft de laatste sprint in één woord en legt het uit. Een goede opening, of een hele retro in een drukke week.
Visuele werkvormen
Beelden laten mensen anders denken. Teken het kader op een gedeeld whiteboard en laat iedereen notities toevoegen.
- 5.
Zeilboot
Wind, ankers, rotsen, eiland
Het eiland is het doel; de wind duwde ons vooruit, ankers hielden ons tegen, rotsen zijn risico's verderop.
- 6.
Roos, doorn, knop
Goed, slecht, veelbelovend
Een roos is iets wat goed ging, een doorn een probleem, een knop een idee of kans die begint te groeien.
- 7.
Zeester
Vijf armen
Blijven doen, minder, meer, stoppen, beginnen. Handig als start, stop, doorgaan te grof voelt.
- 8.
Tijdlijn
Voor lange of bewogen periodes
Teken de periode als een lijn en laat iedereen hoogte- en dieptepunten markeren. Er verschijnen patronen die een lijst verbergt.
Diepere werkvormen
Voor als een probleem steeds terugkomt, of een project is afgerond.
- 9.
Vijf keer waarom
Eén probleem, tot de kern
Kies één probleem en vraag 'waarom?' tot je bij een oorzaak komt die je kunt veranderen.
- 10.
Pre-mortem
Vooruitkijken
Stel je voor dat het volgende project mislukt is. Wat ging er mis? Plan dan tegen de waarschijnlijkste oorzaken.
- 11.
Lean coffee
Het team bepaalt de agenda
Iedereen stelt onderwerpen voor, het team stemt, en je bespreekt ze op volgorde met een timer.
- 12.
Leuk, geleerd, gemist, gewenst
Na een project
Vier vragen die wat goed ging in balans brengen met wat ontbrak.
Werkvormen die de sfeer opkrikken
Na een zware release of een lang kwartaal: begin met wat goed ging.
- 13.
Complimentenrondje
Tien minuten
Iedereen bedankt iemand voor iets concreets. Daarna ga je door naar wat er moet veranderen.
- 14.
De drie biggetjes
Stro, hout, steen
Wat is wankel, wat houdt het maar kan sterker, en wat staat als een huis. Luchtig, maar vindt echte risico's.
- 15.
Hoop en zorgen
Voor een grote periode
Wat mensen hopen van wat komt en waar ze zich zorgen over maken. Combineer het met een paar teambuildingvragen als het team nieuw is.
Een retro online leiden
- Eerst stil schrijven. Vijf minuten waarin iedereen zelf notities schrijft, halen ideeën op bij stille mensen, niet alleen bij de luidste.
- Gebruik een gedeeld bord. Een gedeeld online whiteboard of een simpel document met kolommen. Houd hetzelfde bord van retro tot retro, zodat je kunt terugkijken.
- Camera vrij, stem aan. Waar het om gaat is dat mensen praten; niemand hoeft vijfenveertig minuten naar een raster van gezichten te staren.
- Wissel de begeleider. Elke keer iemand anders houdt de vorm fris en laat de manager gewoon meedoen.
- Anonieme notities bij weinig vertrouwen. Eerlijke input is beter dan beleefde. Ga terug naar notities met naam als het vertrouwen groeit.
Zorg dat de acties landen
- Twee of drie acties, niet meer. Een lange lijst acties betekent dat er geen enkele gebeurt.
- Een eigenaar voor elke actie. 'We zouden moeten' is geen actie. Een naam en een datum wel.
- Zet ze op het bord. Voeg de acties toe aan het takenbord bij de rest van het werk, niet in een apart document.
- Begin met de acties van vorige keer. Start elke retro met wat er van de vorige acties terechtkwam. Zo laat je het snelst zien dat retro's ertoe doen.