Pomysły na retrospektywę dla zespołów zmęczonych tymi samymi trzema pytaniami.
Retrospektywa to krótkie spotkanie, na którym zespół patrzy wstecz na okres pracy i ustala, co zmienić. To jeden z najbardziej przydatnych nawyków zespołu i jeden z tych, które najłatwiej popadają w rutynę. Oto 15 formatów, które utrzymują retro świeże, jak poprowadzić je online i jak sprawić, żeby potem coś naprawdę się zmieniło.
Autor: Jitto Joseph3 min czytania
Jak przebiega retro
Bez względu na format większość dobrych retro przechodzi przez te same pięć kroków. Formaty poniżej zmieniają środek; początek i koniec zostają.
| Krok | Czas | Co się dzieje |
|---|---|---|
| Przygotowanie | 5 min | Krótki check-in i przypomnienie, że chodzi o pracę, nie o winnych |
| Zbieranie uwag | 10 min | Każdy najpierw sam pisze notatki, potem dzielimy się nimi |
| Szukanie tematów | 10–15 min | Grupowanie notatek i głosowanie na to, co najważniejsze |
| Ustalenie działań | 10 min | Dwie lub trzy konkretne zmiany, każda z właścicielem |
| Zamknięcie | 5 min | Sprawdzenie działań z poprzedniego razu i runda jednego zdania o samym retro |
Szybkie formaty
Na krótkie retro albo dla zespołu, który dopiero zaczyna.
- 1.
Zacznij, przestań, kontynuuj
Klasyk
Co powinniśmy zacząć robić, przestać robić i dalej robić? Proste i zawsze przydatne.
- 2.
Zły, smutny, zadowolony
Na emocje, nie tylko procesy
Co ludzi złościło, rozczarowało albo ucieszyło. Dobre po trudnym okresie.
- 3.
Zostaw, dodaj, mniej, więcej
Subtelniej niż zacznij, przestań, kontynuuj
Cztery kolumny, w których można zaproponować podkręcenie albo przyciszenie czegoś zamiast włączania lub wyłączania.
- 4.
Jedno słowo
Pięć minut
Każdy opisuje ostatni sprint jednym słowem i je wyjaśnia. Dobry początek albo całe retro w zabieganym tygodniu.
Formaty wizualne
Obrazy skłaniają do innego myślenia. Narysuj ramę na wspólnej tablicy i pozwól wszystkim dodawać notatki.
- 5.
Żaglówka
Wiatr, kotwice, skały, wyspa
Wyspa to cel; wiatr pchał nas naprzód, kotwice nas trzymały, skały to ryzyka przed nami.
- 6.
Róża, cierń, pąk
Dobre, złe, obiecujące
Róża to coś, co poszło dobrze, cierń to problem, pąk to pomysł albo szansa, która zaczyna rosnąć.
- 7.
Rozgwiazda
Pięć ramion
Dalej robić, mniej, więcej, przestać, zacząć. Przydatne, gdy zacznij, przestań, kontynuuj wydaje się zbyt toporne.
- 8.
Oś czasu
Na długie lub burzliwe okresy
Narysuj okres jako linię i niech każdy zaznaczy wzloty i upadki. Wychodzą wzorce, które lista ukrywa.
Głębsze formaty
Gdy problem ciągle wraca albo projekt się skończył.
- 9.
Pięć razy dlaczego
Jeden problem, do korzenia
Wybierz jeden problem i pytaj „dlaczego?”, aż dojdziesz do przyczyny, którą możecie zmienić.
- 10.
Pre-mortem
Patrzenie w przód
Wyobraźcie sobie, że następny projekt się nie udał. Co poszło nie tak? Potem zaplanujcie, jak uniknąć najbardziej prawdopodobnych przyczyn.
- 11.
Lean coffee
Zespół ustala agendę
Każdy proponuje tematy, zespół głosuje, a potem omawiacie je po kolei z minutnikiem.
- 12.
Podobało się, nauczyłem się, brakowało, chciałbym
Po projekcie
Cztery pytania, które równoważą to, co poszło dobrze, z tym, czego zabrakło.
Formaty poprawiające nastrój
Po trudnym wdrożeniu albo długim kwartale zacznij od tego, co się udało.
- 13.
Runda podziękowań
Dziesięć minut
Każdy dziękuje komuś za coś konkretnego. Potem przechodzicie do tego, co zmienić.
- 14.
Trzy małe świnki
Słoma, drewno, cegła
Co jest kruche, co się trzyma, ale mogłoby być mocniejsze, i co jest solidne. Lekko, ale wyłapuje prawdziwe ryzyka.
- 15.
Nadzieje i obawy
Przed dużym okresem
Na co ludzie liczą w tym, co nadchodzi, i czego się obawiają. Połącz to z kilkoma pytaniami integracyjnymi, jeśli zespół jest nowy.
Jak prowadzić retro online
- Najpierw pisz w ciszy. Pięć minut, w których każdy sam pisze notatki, wydobywa pomysły cichych osób, nie tylko najgłośniejszych.
- Używaj wspólnej tablicy. Wspólna tablica online albo prosty dokument z kolumnami. Trzymajcie tę samą od retro do retro, żeby móc spojrzeć wstecz.
- Kamera dowolnie, głos włączony. Liczy się to, żeby ludzie mówili; nikt nie musi wpatrywać się w siatkę twarzy przez czterdzieści pięć minut.
- Zmieniaj prowadzącego. Za każdym razem ktoś inny utrzymuje świeżość formatu i pozwala menedżerowi po prostu uczestniczyć.
- Anonimowe notatki, gdy brakuje zaufania. Szczere uwagi są lepsze niż uprzejme. Wracajcie do podpisanych notatek, gdy zaufanie rośnie.
Jak dopilnować działań
- Dwa, trzy działania, nie więcej. Długa lista działań oznacza, że żadne się nie wydarzy.
- Właściciel dla każdego. „Powinniśmy” to nie działanie. Imię i data już tak.
- Wrzuć je na tablicę. Dodaj działania do tablicy zadań razem z resztą pracy, a nie do osobnego dokumentu.
- Zaczynaj od działań z ostatniego razu. Każde retro zaczynaj od sprawdzenia, co stało się z poprzednimi. To najszybszy sposób, żeby pokazać, że retro ma sens.