Idéer för retrospektiv för team som är trötta på samma tre frågor.
En retrospektiv är ett kort möte där ett team ser tillbaka på en arbetsperiod och kommer överens om vad som ska ändras. Det är en av ett teams mest användbara vanor, och en av de lättaste att låta gå på rutin. Här är 15 format som håller retron levande, hur du leder en online och hur du ser till att något faktiskt ändras efteråt.
Av Jitto Joseph4 min läsning
Så går en retro till
Oavsett format följer de flesta bra retros samma fem steg. Formaten nedan ändrar mitten; behåll början och slutet.
| Steg | Tid | Vad som händer |
|---|---|---|
| Sätt tonen | 5 min | En kort incheckning och en påminnelse om att det handlar om arbetet, inte om skuld |
| Samla in | 10 min | Alla skriver lappar själva först, sedan delar ni |
| Hitta teman | 10–15 min | Gruppera lapparna och rösta på det som betyder mest |
| Bestäm åtgärder | 10 min | Två eller tre konkreta förändringar, var och en med en ansvarig |
| Avsluta | 5 min | Gå igenom förra gångens åtgärder och en runda med en mening om själva retron |
Snabba format
För korta retros, eller ett team som är nytt med dem.
- 1.
Börja, sluta, fortsätt
Klassikern
Vad ska vi börja göra, sluta göra och fortsätta göra? Enkelt och alltid användbart.
- 2.
Arg, ledsen, glad
För känslor, inte bara process
Vad gjorde folk arga, besvikna eller glada. Bra efter en tung period.
- 3.
Behåll, lägg till, mindre, mer
Finare än börja, sluta, fortsätt
Fyra kolumner där folk kan föreslå att skruva upp eller ner något i stället för att slå på eller av.
- 4.
Ett ord
Fem minuter
Alla beskriver förra sprinten med ett ord och förklarar det. En bra start, eller en hel retro en stressig vecka.
Visuella format
Bilder får folk att tänka annorlunda. Rita ramen på en delad whiteboard och låt alla lägga till lappar.
- 5.
Segelbåten
Vind, ankare, klippor, ö
Ön är målet; vinden drev oss framåt, ankarna höll oss tillbaka, klipporna är risker framför oss.
- 6.
Ros, törne, knopp
Bra, dåligt, lovande
En ros är något som gick bra, ett törne ett problem, en knopp en idé eller möjlighet som börjar växa.
- 7.
Sjöstjärnan
Fem armar
Fortsätt, mindre, mer, sluta, börja. Användbart när börja, sluta, fortsätt känns för trubbigt.
- 8.
Tidslinje
För långa eller händelserika perioder
Rita perioden som en linje och låt alla markera toppar och dalar. Mönster syns som en lista döljer.
Djupare format
När ett problem kommer tillbaka gång på gång, eller ett projekt har avslutats.
- 9.
Fem varför
Ett problem, ända till roten
Välj ett problem och fråga ”varför?” tills ni når en orsak ni kan ändra.
- 10.
Pre-mortem
Att blicka framåt
Föreställ er att nästa projekt har misslyckats. Vad gick fel? Planera sedan mot de troligaste orsakerna.
- 11.
Lean coffee
Teamet sätter agendan
Alla föreslår ämnen, teamet röstar och ni tar dem i tur och ordning med en timer.
- 12.
Gillade, lärde, saknade, längtade efter
Efter ett projekt
Fyra frågor som väger det som gick bra mot det som saknades.
Format som lyfter stämningen
Efter en tung release eller ett långt kvartal: börja med det som gick bra.
- 13.
Tackrunda
Tio minuter
Alla tackar någon för något konkret. Gå sedan vidare till vad som ska ändras.
- 14.
De tre små grisarna
Halm, trä, tegel
Vad är skört, vad håller men kunde vara starkare, och vad är stabilt. Lättsamt, men hittar verkliga risker.
- 15.
Förhoppningar och farhågor
Inför en stor period
Vad folk hoppas på inför det som kommer och vad som oroar dem. Kombinera med några teambuildingfrågor om teamet är nytt.
Leda en retro online
- Skriv först, i tystnad. Fem minuter där alla skriver lappar själva fångar idéer från de tysta, inte bara från de som hörs mest.
- Använd en delad tavla. En delad online-whiteboard eller ett enkelt dokument med kolumner. Behåll samma tavla från retro till retro så att ni kan se tillbaka.
- Kamera valfri, rösten på. Det viktiga är att folk pratar; ingen behöver stirra på ett rutnät av ansikten i fyrtiofem minuter.
- Växla vem som leder. Någon ny varje gång håller formatet fräscht och låter chefen bara vara med.
- Anonyma lappar när förtroendet är lågt. Ärlig input slår artig. Gå tillbaka till lappar med namn när förtroendet växer.
Se till att åtgärderna blir av
- Två eller tre åtgärder, inte fler. En lång lista åtgärder betyder att ingen blir av.
- En ansvarig för varje. ”Vi borde” är ingen åtgärd. Ett namn och ett datum är det.
- Lägg dem på tavlan. Lägg åtgärderna på uppgiftstavlan med resten av arbetet, inte i ett separat dokument.
- Börja med förra gångens åtgärder. Inled varje retro med vad som hände med de förra. Det är det snabbaste sättet att visa att retros gör skillnad.