Ideoita retrospektiiveihin tiimeille, jotka ovat kyllästyneet samoihin kolmeen kysymykseen.
Retrospektiivi on lyhyt palaveri, jossa tiimi katsoo taaksepäin työjaksoon ja sopii, mitä muuttaa. Se on yksi tiimin hyödyllisimmistä tavoista ja yksi niistä, jotka helpoimmin urautuvat. Tässä 15 formaattia, jotka pitävät retron raikkaana, miten sen vetää verkossa ja miten varmistat, että jotain oikeasti muuttuu.
Kirjoittanut Jitto Joseph3 min lukuaika
Miten retro etenee
Formaatista riippumatta useimmat hyvät retrot kulkevat samat viisi vaihetta. Alla olevat formaatit muuttavat keskiosaa; pidä alku ja loppu.
| Vaihe | Aika | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Virittäytyminen | 5 min | Lyhyt kuulumiskierros ja muistutus, että puhutaan työstä, ei syyllisistä |
| Havaintojen keruu | 10 min | Kaikki kirjoittavat ensin omat lappunsa, sitten jaetaan |
| Teemojen löytäminen | 10–15 min | Lappujen ryhmittely ja äänestys tärkeimmistä |
| Toimenpiteistä päättäminen | 10 min | Kaksi tai kolme konkreettista muutosta, kullekin vastuuhenkilö |
| Lopetus | 5 min | Edellisen kerran toimenpiteiden tarkistus ja yhden lauseen kierros itse retrosta |
Nopeat formaatit
Lyhyisiin retroihin tai tiimille, jolle ne ovat uusia.
- 1.
Aloita, lopeta, jatka
Klassikko
Mitä meidän pitäisi aloittaa, lopettaa ja jatkaa? Yksinkertainen ja aina hyödyllinen.
- 2.
Vihainen, surullinen, iloinen
Tunteille, ei vain prosessille
Mikä suututti, harmitti tai ilahdutti. Hyvä raskaan jakson jälkeen.
- 3.
Pidä, lisää, vähemmän, enemmän
Hienojakoisempi kuin aloita, lopeta, jatka
Neljä saraketta, joissa voi ehdottaa jonkin säätämistä ylös tai alas sen sijaan, että sen laittaa päälle tai pois.
- 4.
Yksi sana
Viisi minuuttia
Jokainen kuvaa edellistä sprinttiä yhdellä sanalla ja selittää sen. Hyvä aloitus tai kokonainen retro kiireisellä viikolla.
Visuaaliset formaatit
Kuvat saavat ajattelemaan toisin. Piirrä kehys yhteiselle taululle ja anna kaikkien lisätä lappuja.
- 5.
Purjevene
Tuuli, ankkurit, karit, saari
Saari on tavoite; tuuli vei meitä eteenpäin, ankkurit pidättelivät ja karit ovat edessä olevia riskejä.
- 6.
Ruusu, piikki, nuppu
Hyvä, huono, lupaava
Ruusu on jotain, mikä meni hyvin, piikki ongelma ja nuppu idea tai mahdollisuus, joka alkaa kasvaa.
- 7.
Meritähti
Viisi sakaraa
Jatka, vähemmän, enemmän, lopeta, aloita. Hyödyllinen, kun aloita, lopeta, jatka tuntuu liian karkealta.
- 8.
Aikajana
Pitkiin tai tapahtumarikkaisiin jaksoihin
Piirrä jakso viivaksi ja anna kaikkien merkitä nousut ja laskut. Esiin nousee kuvioita, jotka lista piilottaa.
Syvemmät formaatit
Kun ongelma toistuu tai projekti on päättynyt.
- 9.
Viisi miksi-kysymystä
Yksi ongelma juurisyyhyn asti
Valitse yksi ongelma ja kysy ”miksi?”, kunnes löydätte syyn, johon voitte vaikuttaa.
- 10.
Pre-mortem
Katse eteenpäin
Kuvitelkaa, että seuraava projekti on epäonnistunut. Mikä meni pieleen? Suunnitelkaa sitten todennäköisimpien syiden välttämistä.
- 11.
Lean coffee
Tiimi päättää asialistan
Kaikki ehdottavat aiheita, tiimi äänestää, ja käsittelette ne järjestyksessä ajastimen kanssa.
- 12.
Pidin, opin, puuttui, kaipasin
Projektin jälkeen
Neljä kysymystä, jotka tasapainottavat onnistumiset sen kanssa, mikä puuttui.
Tunnelmaa nostavat formaatit
Raskaan julkaisun tai pitkän neljänneksen jälkeen aloita siitä, mikä onnistui.
- 13.
Kiitoskierros
Kymmenen minuuttia
Jokainen kiittää jotakuta jostain konkreettisesta. Sitten siirrytään siihen, mitä muutetaan.
- 14.
Kolme pientä porsasta
Olki, puu, tiili
Mikä on hauras, mikä kestää mutta voisi olla vahvempi ja mikä on vankkaa. Kevyt, mutta löytää todellisia riskejä.
- 15.
Toiveet ja huolet
Ison jakson alussa
Mitä ihmiset toivovat tulevalta ja mikä heitä huolestuttaa. Yhdistä se muutamaan tiimiytymiskysymykseen, jos tiimi on uusi.
Retron vetäminen verkossa
- Kirjoita ensin, hiljaa. Viisi minuuttia omaa kirjoittamista tuo esiin hiljaistenkin ideat, ei vain äänekkäimpien.
- Käytä yhteistä taulua. Yhteinen verkkotaulu tai yksinkertainen sarakkeellinen dokumentti. Pitäkää sama taulu retrosta toiseen, niin voitte katsoa taaksepäin.
- Kamera vapaaehtoinen, ääni päällä. Tärkeintä on, että ihmiset puhuvat; kenenkään ei tarvitse tuijottaa kasvoruudukkoa neljääkymmentäviittä minuuttia.
- Vaihtakaa vetäjää. Joka kerta eri vetäjä pitää formaatin raikkaana ja antaa esihenkilön vain osallistua.
- Nimettömät laput, kun luottamus on vähissä. Rehellinen palaute voittaa kohteliaan. Palatkaa nimellisiin lappuihin luottamuksen kasvaessa.
Toimenpiteet loppuun asti
- Kaksi tai kolme toimenpidettä, ei enempää. Pitkä toimenpidelista tarkoittaa, ettei mikään niistä toteudu.
- Vastuuhenkilö jokaiselle. ”Meidän pitäisi” ei ole toimenpide. Nimi ja päivämäärä ovat.
- Laita ne taululle. Lisää toimenpiteet tehtävätaululle muun työn joukkoon, ei erilliseen dokumenttiin.
- Aloita edellisen kerran toimenpiteistä. Aloita jokainen retro katsomalla, mitä edellisille tapahtui. Se on nopein tapa osoittaa, että retroilla on merkitystä.