Ideias de retrospectiva para equipes cansadas das mesmas três perguntas.
Uma retrospectiva é uma reunião curta em que a equipe olha para um período de trabalho e combina o que mudar. É um dos hábitos mais úteis que uma equipe pode ter, e um dos que mais facilmente ficam repetitivos. Aqui estão 15 formatos para manter as retros vivas, como conduzir uma online e como garantir que algo mude depois.
Por Jitto Joseph4 min de leitura
Como uma retro funciona
Seja qual for o formato, a maioria das boas retros segue os mesmos cinco passos. Os formatos abaixo mudam o meio; mantenha o começo e o fim.
| Passo | Tempo | O que acontece |
|---|---|---|
| Preparar o terreno | 5 min | Uma rodada rápida e o lembrete de que o assunto é o trabalho, não culpados |
| Coletar ideias | 10 min | Cada um escreve notas sozinho, depois todos compartilham |
| Achar temas | 10 a 15 min | Agrupar as notas e votar no que mais importa |
| Decidir ações | 10 min | Duas ou três mudanças concretas, cada uma com um responsável |
| Fechar | 5 min | Conferir as ações da última vez e uma rodada de uma frase sobre a própria retro |
Formatos rápidos
Para retros curtas ou equipes começando.
- 1.
Começar, parar, continuar
O clássico
O que devemos começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo? Simples e sempre útil.
- 2.
Bravo, triste, feliz
Para sentimentos, não só processos
O que deixou as pessoas bravas, decepcionadas ou contentes. Bom depois de uma fase difícil.
- 3.
Manter, adicionar, menos, mais
Mais fino que começar, parar, continuar
Quatro colunas que deixam as pessoas sugerirem aumentar ou diminuir algo em vez de ligar ou desligar.
- 4.
Uma palavra
Cinco minutos
Cada pessoa descreve a última sprint numa palavra e explica. Uma boa abertura, ou uma retro inteira numa semana cheia.
Formatos visuais
Imagens fazem as pessoas pensarem diferente. Desenhe a moldura num quadro branco compartilhado e deixe todos adicionarem notas.
- 5.
Veleiro
Vento, âncoras, pedras, ilha
A ilha é o objetivo; o vento nos empurrou, as âncoras nos seguraram e as pedras são riscos à frente.
- 6.
Rosa, espinho, botão
Bom, ruim, promissor
A rosa é algo que foi bem, o espinho um problema e o botão uma ideia ou oportunidade começando a crescer.
- 7.
Estrela-do-mar
Cinco braços
Continuar, menos, mais, parar, começar. Útil quando começar, parar, continuar parece bruto demais.
- 8.
Linha do tempo
Para períodos longos ou agitados
Desenhe o período como uma linha e deixe cada um marcar altos e baixos. Aparecem padrões que uma lista esconde.
Formatos mais profundos
Para quando um problema volta sempre, ou um projeto terminou.
- 9.
Cinco porquês
Um problema, até a raiz
Escolha um problema e pergunte "por quê?" até chegar a uma causa que vocês possam mudar.
- 10.
Pré-mortem
Olhando para a frente
Imaginem que o próximo projeto fracassou. O que deu errado? Depois planejem para evitar as causas mais prováveis.
- 11.
Lean coffee
A equipe define a pauta
Todos sugerem temas, a equipe vota e vocês discutem em ordem, com cronômetro.
- 12.
Gostei, aprendi, faltou, desejei
Depois de um projeto
Quatro perguntas que equilibram o que foi bem com o que faltou.
Formatos para levantar o astral
Depois de uma entrega difícil ou de um trimestre longo, comece pelo que deu certo.
- 13.
Rodada de agradecimentos
Dez minutos
Cada pessoa agradece alguém por algo específico. Depois, passem para o que mudar.
- 14.
Os três porquinhos
Palha, madeira, tijolo
O que é frágil, o que aguenta mas poderia ser mais firme e o que é sólido. Descontraído, mas encontra riscos reais.
- 15.
Esperanças e preocupações
Antes de uma fase grande
O que as pessoas esperam do que vem aí e o que as preocupa. Junte com algumas perguntas de team building se a equipe for nova.
Conduzindo uma retro online
- Escrever primeiro, em silêncio. Cinco minutos em que cada um escreve sozinho trazem ideias das pessoas quietas, não só das que falam mais.
- Use um quadro compartilhado. Um quadro branco online compartilhado ou um documento simples com colunas. Mantenham o mesmo quadro de retro em retro para poder olhar para trás.
- Câmera opcional, voz ligada. O que importa é que as pessoas falem; ninguém precisa encarar uma grade de rostos por quarenta e cinco minutos.
- Revezem quem facilita. Alguém diferente a cada vez mantém o formato vivo e deixa o gestor simplesmente participar.
- Notas anônimas quando falta confiança. Sinceridade vale mais que educação. Voltem às notas com nome conforme a confiança cresce.
Fazendo as ações acontecerem
- Duas ou três ações, no máximo. Uma lista longa de ações significa que nenhuma acontece.
- Um responsável para cada. "A gente deveria" não é uma ação. Um nome e uma data são.
- Coloque no quadro. Adicione as ações ao quadro de tarefas junto com o resto do trabalho, não num documento à parte.
- Abra com as ações da última vez. Comece cada retro conferindo o que aconteceu com as anteriores. É o jeito mais rápido de mostrar que retros servem para algo.