Idéer til retrospektiver for team som er lei av de samme tre spørsmålene.
En retrospektiv er et kort møte der et team ser tilbake på en arbeidsperiode og blir enige om hva som skal endres. Det er en av de nyttigste vanene et team kan ha, og en av dem som lettest blir rutine. Her er 15 formater som holder retroen levende, hvordan du leder en på nett, og hvordan du sørger for at noe faktisk endrer seg etterpå.
Av Jitto Joseph4 min lesing
Slik går en retro
Uansett format følger de fleste gode retroer de samme fem stegene. Formatene nedenfor endrer midten; behold starten og slutten.
| Steg | Tid | Hva som skjer |
|---|---|---|
| Sett scenen | 5 min | En kort innsjekk og en påminnelse om at det handler om arbeidet, ikke om skyld |
| Samle innspill | 10 min | Alle skriver lapper alene først, så deler dere |
| Finn temaer | 10–15 min | Grupper lappene og stem på det som betyr mest |
| Bestem tiltak | 10 min | To eller tre konkrete endringer, hver med en ansvarlig |
| Avslutt | 5 min | Gå gjennom tiltakene fra sist og en runde med én setning om selve retroen |
Raske formater
For korte retroer, eller et team som er nytt med dem.
- 1.
Start, stopp, fortsett
Klassikeren
Hva bør vi begynne med, slutte med og fortsette med? Enkelt og alltid nyttig.
- 2.
Sint, lei seg, glad
For følelser, ikke bare prosess
Hva gjorde folk sinte, skuffet eller glade. Bra etter en tung periode.
- 3.
Behold, legg til, mindre, mer
Finere enn start, stopp, fortsett
Fire kolonner der folk kan foreslå å skru opp eller ned noe i stedet for å slå det av eller på.
- 4.
Ett ord
Fem minutter
Alle beskriver forrige sprint med ett ord og forklarer det. En god start, eller en hel retro i en travel uke.
Visuelle formater
Bilder får folk til å tenke annerledes. Tegn rammen på en felles tavle og la alle legge til lapper.
- 5.
Seilbåten
Vind, ankre, skjær, øy
Øya er målet; vinden dyttet oss fremover, ankrene holdt oss tilbake, skjærene er risikoer foran oss.
- 6.
Rose, torn, knopp
Bra, dårlig, lovende
En rose er noe som gikk bra, en torn et problem, en knopp en idé eller mulighet som begynner å vokse.
- 7.
Sjøstjernen
Fem armer
Fortsett, mindre, mer, stopp, start. Nyttig når start, stopp, fortsett føles for grovt.
- 8.
Tidslinje
For lange eller begivenhetsrike perioder
Tegn perioden som en linje og la alle markere opp- og nedturer. Mønstre dukker opp som en liste skjuler.
Dypere formater
Når et problem stadig kommer tilbake, eller et prosjekt er ferdig.
- 9.
Fem ganger hvorfor
Ett problem, helt til roten
Velg ett problem og spør «hvorfor?» til dere når en årsak dere kan endre.
- 10.
Pre-mortem
Å se fremover
Se for dere at neste prosjekt har mislyktes. Hva gikk galt? Planlegg så mot de mest sannsynlige årsakene.
- 11.
Lean coffee
Teamet setter agendaen
Alle foreslår temaer, teamet stemmer, og dere tar dem i rekkefølge med en tidtaker.
- 12.
Likte, lærte, manglet, lengtet etter
Etter et prosjekt
Fire spørsmål som balanserer det som gikk bra med det som manglet.
Formater som løfter stemningen
Etter en tung lansering eller et langt kvartal: start med det som gikk bra.
- 13.
Takkerunde
Ti minutter
Alle takker noen for noe konkret. Gå så videre til hva som skal endres.
- 14.
De tre små grisene
Halm, tre, murstein
Hva er skjørt, hva holder, men kunne vært sterkere, og hva er solid. Lett, men finner ekte risikoer.
- 15.
Håp og bekymringer
Før en stor periode
Hva folk håper på og hva som bekymrer dem ved det som kommer. Kombiner med noen teambuildingspørsmål hvis teamet er nytt.
Lede en retro på nett
- Skriv først, i stillhet. Fem minutter der alle skriver lapper alene, henter idéer fra de stille, ikke bare fra dem som snakker mest.
- Bruk en felles tavle. En felles nettbasert tavle eller et enkelt dokument med kolonner. Behold den samme fra retro til retro, så dere kan se tilbake.
- Kamera valgfritt, stemme på. Det viktige er at folk snakker; ingen trenger å stirre på et rutenett av ansikter i førtifem minutter.
- Bytt på hvem som leder. En ny hver gang holder formatet friskt og lar lederen bare delta.
- Anonyme lapper når tilliten er lav. Ærlige innspill slår høflige. Gå tilbake til lapper med navn etter hvert som tilliten vokser.
Få tiltakene gjennomført
- To eller tre tiltak, ikke flere. En lang liste med tiltak betyr at ingen av dem blir gjort.
- En ansvarlig for hvert. «Vi burde» er ikke et tiltak. Et navn og en dato er det.
- Legg dem på tavlen. Legg tiltakene på oppgavetavlen sammen med resten av arbeidet, ikke i et eget dokument.
- Start med tiltakene fra sist. Begynn hver retro med hva som skjedde med de forrige. Det er den raskeste måten å vise at retroer betyr noe.