Idéer til retrospektiver til teams, der er trætte af de samme tre spørgsmål.
En retrospektiv er et kort møde, hvor et team ser tilbage på en arbejdsperiode og aftaler, hvad der skal ændres. Det er en af de mest nyttige vaner, et team kan have, og en af dem, der lettest bliver rutine. Her er 15 formater, der holder retroen levende, hvordan du styrer en online, og hvordan du sikrer, at noget faktisk ændrer sig bagefter.
Af Jitto Joseph4 min. læsning
Sådan foregår en retro
Uanset format følger de fleste gode retroer de samme fem trin. Formaterne nedenfor ændrer midten; behold starten og slutningen.
| Trin | Tid | Hvad der sker |
|---|---|---|
| Sæt scenen | 5 min | Et kort check-in og en påmindelse om, at det handler om arbejdet, ikke om skyld |
| Saml input | 10 min | Alle skriver først sedler selv, derefter deler I |
| Find temaer | 10-15 min | Gruppér sedlerne, og stem om det vigtigste |
| Beslut handlinger | 10 min | To eller tre konkrete ændringer, hver med en ansvarlig |
| Afslut | 5 min | Gennemgå handlingerne fra sidst og en runde med én sætning om selve retroen |
Hurtige formater
Til korte retroer eller et team, der er nyt med dem.
- 1.
Start, stop, fortsæt
Klassikeren
Hvad skal vi begynde på, stoppe med og blive ved med? Enkelt og altid brugbart.
- 2.
Vred, ked af det, glad
Til følelser, ikke kun proces
Hvad gjorde folk vrede, skuffede eller glade. Godt efter en hård periode.
- 3.
Behold, tilføj, mindre, mere
Finere end start, stop, fortsæt
Fire kolonner, hvor folk kan foreslå at skrue op eller ned for noget i stedet for at tænde eller slukke.
- 4.
Ét ord
Fem minutter
Alle beskriver sidste sprint med ét ord og forklarer det. En god start, eller en hel retro i en travl uge.
Visuelle formater
Billeder får folk til at tænke anderledes. Tegn rammen på en fælles whiteboard, og lad alle tilføje sedler.
- 5.
Sejlbåden
Vind, ankre, skær, ø
Øen er målet; vinden skubbede os frem, ankrene holdt os tilbage, skærene er risici forude.
- 6.
Rose, torn, knop
Godt, skidt, lovende
En rose er noget, der gik godt, en torn et problem, en knop en idé eller mulighed, der begynder at gro.
- 7.
Søstjernen
Fem arme
Fortsæt, mindre, mere, stop, start. Nyttigt, når start, stop, fortsæt føles for groft.
- 8.
Tidslinje
Til lange eller begivenhedsrige perioder
Tegn perioden som en linje, og lad alle markere op- og nedture. Der dukker mønstre op, som en liste skjuler.
Dybere formater
Når et problem bliver ved med at komme igen, eller et projekt er slut.
- 9.
Fem gange hvorfor
Ét problem, helt til roden
Vælg ét problem, og spørg »hvorfor?«, indtil I når en årsag, I kan ændre.
- 10.
Pre-mortem
At se fremad
Forestil jer, at det næste projekt er slået fejl. Hvad gik galt? Planlæg så mod de mest sandsynlige årsager.
- 11.
Lean coffee
Teamet sætter dagsordenen
Alle foreslår emner, teamet stemmer, og I tager dem i rækkefølge med et ur.
- 12.
Kunne lide, lærte, manglede, længtes efter
Efter et projekt
Fire spørgsmål, der balancerer det, der gik godt, med det, der manglede.
Formater, der løfter stemningen
Efter en hård release eller et langt kvartal: start med det, der gik godt.
- 13.
Takkerunde
Ti minutter
Alle takker nogen for noget konkret. Gå så videre til, hvad der skal ændres.
- 14.
De tre små grise
Halm, træ, mursten
Hvad er skrøbeligt, hvad holder, men kunne være stærkere, og hvad er solidt. Let, men finder rigtige risici.
- 15.
Håb og bekymringer
Før en stor periode
Hvad folk håber på, og hvad der bekymrer dem ved det, der kommer. Kombinér det med nogle teambuilding-spørgsmål, hvis teamet er nyt.
Styr en retro online
- Skriv først, i stilhed. Fem minutter, hvor alle selv skriver sedler, henter idéer fra de stille, ikke kun fra dem, der fylder mest.
- Brug en fælles tavle. En fælles online whiteboard eller et enkelt dokument med kolonner. Behold den samme fra retro til retro, så I kan se tilbage.
- Kamera valgfrit, stemme tændt. Det vigtige er, at folk taler; ingen behøver stirre på et gitter af ansigter i femogfyrre minutter.
- Skift ordstyrer. En ny hver gang holder formatet friskt og lader lederen bare deltage.
- Anonyme sedler, når tilliden er lav. Ærligt input slår høfligt. Gå tilbage til sedler med navn, efterhånden som tilliden vokser.
Få handlingerne gennemført
- To eller tre handlinger, ikke flere. En lang liste handlinger betyder, at ingen af dem bliver til noget.
- En ansvarlig for hver. »Vi burde« er ikke en handling. Et navn og en dato er.
- Sæt dem på tavlen. Læg handlingerne på opgavetavlen sammen med resten af arbejdet, ikke i et separat dokument.
- Start med handlingerne fra sidst. Begynd hver retro med, hvad der skete med de forrige. Det er den hurtigste måde at vise, at retroer gør en forskel.