Etäperehdytyksen tarkistuslista, ennen ensimmäistä päivää päivään 90.

Kuka vastaa mistäkin

Perehdytys menee pieleen, kun kaikki olettavat jonkun muun hoitavan sen. Nimeä jokaiselle osalle vastuuhenkilö.

Ennen ensimmäistä päivää

1. 1.

   Lähetä laitteet

   Tietokone ja muut tarvittavat niin, että ne ehtivät perille muutamaa päivää aiemmin.

2. 2.

   Luo kaikki tunnukset

   Sähköposti, chat, dokumentit, tehtävätaulu ja kaikki tehtävään liittyvä, testattuina ennen ensimmäistä kirjautumista.

3. 3.

   Valitse kummi

   Tiimin jäsen, joka ei ole esihenkilö, ja jolla on aikaa varattuna kahdelle ensimmäiselle viikolle.

4. 4.

   Kirjoita ensimmäisen viikon suunnitelma

   Keitä uusi tapaa, mitä hän lukee ja ensimmäinen pieni tehtävä, jaettuna ennen aloitusta.

5. 5.

   Kerro tiimille

   Lyhyt esittely tiimin kanavalla, jotta kaikki tervehtivät ensimmäisenä päivänä.

6. 6.

   Lähetä tervetuloviesti

   Aloitusaika, ensimmäinen palaveri ja keneen ottaa yhteyttä, jos jokin ei toimi.

Ensimmäinen päivä

1. 7.

   Aloita puhelulla esihenkilön kanssa

   Tervetuloa, viikon suunnitelma ja miltä ”hyvin menee” näyttää ensimmäisen kuukauden aikana.

2. 8.

   Tarkista, että jokainen kirjautuminen toimii

   Mikään ei pilaa ensimmäistä päivää kuten iltapäivä käyttöoikeuksia odotellessa.

3. 9.

   Tutustu kummiin

   Ensimmäinen keskustelu ja sopimus jutella ainakin kerran päivässä ensimmäisen viikon ajan.

4. 10.

   Tiimin tervetulotoivotus

   Lyhyt, rento puhelu tai kokoontuminen. Kevyt jäänmurtajakysymys auttaa kaikkia sanomaan jotain.

5. 11.

   Näytä käsikirja

   Miten tiimi tekee töitä, mistä kysytään mitäkin ja missä päätökset ovat.

6. 12.

   Päätä päivä kuulumisten vaihtoon

   Viisi minuuttia: miten meni, ja mikä on vielä epäselvää?

Ensimmäinen viikko

1. 13.

   Esittelyt yksi kerrallaan

   Viisitoista minuuttia jokaisen kanssa, jonka kanssa uusi tekee eniten töitä.

2. 14.

   Oikean työn seuraaminen

   Mukana puheluissa, katselmoinneissa ja suunnittelussa, kun kummi selittää, mitä tapahtuu.

3. 15.

   Jotain pientä valmiiksi

   Ensimmäinen tehtävä, jonka saa valmiiksi tällä viikolla. Varhainen onnistuminen tuo itsevarmuutta.

4. 16.

   Sovi työajoista

   Milloin uusi on paikalla, tiimin yhteiset tunnit ja kuinka nopeasti ihmiset yleensä vastaavat.

5. 17.

   Ensimmäinen viikoittainen kahdenkeskinen

   Mikä sujuu, mikä on epäselvää ja mitä hän tarvitsee.

Ensimmäiset 30, 60 ja 90 päivää

1. 18.

   30 päivää: kotiutunut

   Tuntee työkalut, ihmiset ja työn kulun. Hoitaa pieniä tehtäviä itsenäisesti.

2. 19.

   60 päivää: antaa panoksensa

   Ottaa isompia tehtäviä vähemmällä tuella ja alkaa nähdä, mitä voisi parantaa.

3. 20.

   90 päivää: täysin osa tiimiä

   Työskentelee itsenäisesti, auttaa muita ja on käynyt perusteellisesti läpi, miten perehdytys meni.

4. 21.

   Kysy, mitä korjata

   Kysy 30 ja 90 päivän kohdalla, mikä oli epäselvää tai puuttui, ja päivitä tarkistuslista seuraavaa varten.

Etäperehdytyksen vältettävät virheet

• Viikko pelkkää lukemista. Dokumentit ovat tärkeitä, mutta ihmiset oppivat nopeammin tekemällä oikeaa työtä jonkun vierellä.
• Ei ketään, keneltä kysyä. Ilman kummia uudet istuvat kysymystensä kanssa tuntikausia mieluummin kuin häiritsevät.
• Näkymättömät kollegat. Kun ei näe, kuka on paikalla, on vaikea tietää, milloin saa kysyä. Tee läsnäolo näkyväksi.
• Liikaa palavereja kerralla. Jaa esittelyt kahdelle ensimmäiselle viikolle kymmenen ensimmäisen päivän puhelun sijaan.
• Perehdytys loppuu ensimmäiseen viikkoon. Kolme ensimmäistä kuukautta ratkaisevat, jääkö ihminen. Jatka kahdenkeskisiä ja kuulumisten vaihtoa.