团队会议议程，让这半小时物有所值。

团队会议的真正目的

进度汇报是团队会议议程中最常见、也最没用的一项。每个人轮流念自己做了什么效率很低，而且大部分内容发条消息就能解决。

把会议留给需要大家聚在一起的事：影响多人的决策、卡住某人的问题、本周的优先级，以及几分钟纯粹关于团队的互动。其他所有事情都可以在会前或会后通过书面记录解决。

团队周会议程模板

把这个复制到你的日历邀请或团队笔记中。这里的时间适合 5 到 10 人的团队；更大的团队需要更多时间来做决策，而不是做更多汇报。

值得列入议程的事项

• 会前的共享清单. 任何人都可以在一周里随时添加事项，写上名字和诉求：需要决策、建议，或者只是分享。会议按顺序逐项讨论。
• 写成问题形式的决策. ““我们要把发布时间改到周四吗？”能得出结论。而“发布”则会被讨论十分钟，最后没有结果。”
• 每个领域一个数据. 注册量、未解决的 Bug、首次回复时长：任何团队真正据此调整方向的指标。只说它是否有变化；背后的故事留到真正重要的时候再说。
• 谁不在. 即将到来的假期、半天假和发布计划，这样就不会有人在等一个不在场的人。
• 致谢. 花一分钟点名感谢谁帮助了谁。这不需要成本，却往往是大家最容易记住的部分。

该拿掉什么

• 轮流进度汇报. 要求在开会前一天提交书面汇报。这样会议时间就可以花在引起疑问的那两项汇报上。
• 冗长的辩论. 如果一个事项需要讨论十分钟以上，它就需要由相关人员单独开个小会。
• 通知. 把它们发在团队聊天里，大家可以在会后阅读并回复。
• 只有两个人关心的事. 让他们在会后聊，或者如果他们坐得近，可以直接沟通。

保持新鲜感的主意

• 轮流主持. 每周由不同的人控制时间和跟进清单。这能让开好会议成为大家的习惯。
• 五分钟演示. 每月一次，由某人现场展示他们做出的成果或发现，不用幻灯片。
• 更好的开场问题. ““周末过得怎么样？”每周得到的回答都一样。试试能让团队了解新情况的问题。”
• 偶尔玩个游戏. 每月一次，在开始时玩个五分钟的游戏，足以活跃气氛，又不会反客为主。
• 跳过一周. 如果清单是空的，就取消会议。没人会介意多出半小时的空闲，而且下一次会议会得到更多关注。

如何带远程团队开会

在视频通话里，会议始于某人必须去找的链接，终于所有人瞬间消失。而在虚拟办公室里，团队成员在同一时间走进同一个会议室，会后需要继续交流的人可以留在相邻的办公桌旁。

相机可开可不开，在屏幕上共享议程让所有人看着同一项内容，并在离开会议室前把笔记发到团队聊天里。如果团队跨时区，轮换开会时间，这样就不会总是同一批人在晚上开会。

会后

1. 1.

   发布笔记

   决议、负责人和截止日期，一小时内发送至团队群聊。

2. 2.

   转移未完事项

   任何未讨论到的事项移到下周清单的首位，或者单独开会讨论。

3. 3.

   告知缺席的人

   用一句话说明对他们的影响，这样就不会有人意外得知某项决策。

4. 4.

   检查时间

   如果会议连续两周超时，从模板中删掉一项，而不是增加时间。

其他团队会议的议程

• 项目启动会. 项目存在的原因（5 分钟）、完成的标准（10 分钟）、谁负责什么（10 分钟）、首批里程碑和日期（10 分钟）、风险和待决问题（10 分钟），以及团队如何保持联系（5 分钟）。总共一小时，每个项目一次。
• 全员大会. 亮点和感谢（10 分钟）、重要的数据（10 分钟）、有什么变化以及原因（15 分钟）、一个团队展示工作成果（10 分钟），以及自由提问（15 分钟）。总共一小时，每月或每季度一次，提前收集问题，以便不爱发言的人也能提出问题。
• 每日站会. 十到十五分钟：每个人今天在做什么，以及有什么阻碍他们的事情。我们的每日站会模板包含了这些问题，并为跨时区的团队提供了书面版本。
• 复盘会. 每两到四周一次，讨论哪些做得好、哪些不好，以及需要改变什么。查看复盘创意以获取保持新鲜感的会议形式。
• 一对一会议. 管理者与员工之间三十分钟的沟通，由员工提出的清单主导，而不是管理者的。使用我们的一对一会议模板和问题。