Check-in vragen om elke vergadering mee te beginnen.
Een check-in is één vraag die iedereen aan het begin van een vergadering beantwoordt, in een zin of een woord. Het zorgt dat iedereen meteen aan het woord komt, laat zien hoe het echt met mensen gaat, en kost maar twee of drie minuten. Hier zijn er 50 om uit te kiezen, ingedeeld naar hoeveel tijd je hebt en wat je wilt weten.
Door Jitto Joseph5 min lezen
Hoe je een check-in houdt
- Eén vraag, iedereen antwoordt. Ga de groep rond in een vaste volgorde, of laat de laatste persoon de volgende kiezen. Geef de optie om over te slaan.
- Houd de antwoorden kort. Een woord of een zin. Als iets meer aandacht nodig heeft, noteer het dan en kom er na de vergadering op terug.
- Stem de vraag af op de vergadering. Een snelle ronde voor een standup, een diepere vraag voor een retro of een één-op-één.
- Geef zelf als eerste antwoord. Degene die de vergadering leidt begint en bepaalt de lengte en de toon.
Snelle check-ins (één woord of een cijfer)
- 1.
Met welk woord kom je vandaag binnen?
Snel
Eenvoudig, en verrassend eerlijk.
- 2.
Op een schaal van één tot tien, hoe is je energie?
Snel
Handig om te bepalen hoeveel er in de vergadering past.
- 3.
Wat voor weer is het op dit moment in je hoofd?
Snel
Een zachtere manier om te vragen hoe het met iemand gaat.
- 4.
Groen, geel of rood voor deze week?
Snel
Een snelle manier om de werkdruk te peilen voor de planning.
- 5.
Wat houdt je bezig wat niets met deze vergadering te maken heeft?
Snel
Het hardop uitspreken maakt het vaak makkelijker om het even opzij te zetten.
- 6.
Koffie, thee of iets anders vandaag?
Snel
Laagdrempelig, goed voor een nieuw team.
- 7.
Welke emoji past bij je week tot nu toe?
Snel
Werkt goed als iedereen het tegelijk in de chat typt.
- 8.
Hoeveel uur heb je ongeveer geslapen?
Snel
Alleen voor een team dat zich hier prettig bij voelt.
- 9.
Waar kijk je deze week naar uit?
Snel
Begint de vergadering met iets goeds.
- 10.
Gefocust, versnipperd of ergens daartussenin?
Snel
Handig voor een werksessie.
Werk-check-ins
- 11.
Wat moet je deze week echt afkrijgen?
Werk
Brengt prioriteiten in kaart zonder een hele statusronde.
- 12.
Wat blokkeert je op dit moment?
Werk
Brengt problemen vroegtijdig aan het licht.
- 13.
Wat heb je geleerd sinds onze vorige vergadering?
Werk
Verspreidt kennis binnen het team.
- 14.
Waar wacht je op van iemand uit deze vergadering?
Werk
Verandert onzichtbare afhankelijkheden in een kort gesprek.
- 15.
Wat kostte je afgelopen week meer tijd dan verwacht?
Werk
Goed voor de planning.
- 16.
Wat zou vandaag tot een goede dag maken?
Werk
Geeft iedereen een klein, haalbaar doel.
- 17.
Wat is één ding dat je zou laten vallen als het kon?
Werk
Laat zien waar de werkdruk te hoog is.
- 18.
Wie heeft je deze week geholpen?
Werk
Maakt er een gewoonte van om elkaars hulp op te merken.
- 19.
Wat heb je opgeleverd waar je trots op bent?
Werk
Successen worden benoemd, niet alleen afgevinkt.
- 20.
Op welke vraag wil je in deze vergadering antwoord krijgen?
Werk
Zorgt dat de vergadering behandelt wat mensen nodig hebben.
Diepere check-ins
- 21.
Wat vraagt buiten het werk om op dit moment de meeste aandacht?
Dieper
Iedereen antwoordt alleen voor zover diegene dat zelf wil.
- 22.
Wanneer voelde je je voor het laatst echt nuttig op je werk?
Dieper
Goed voor een één-op-één of een retro.
- 23.
Wat vind je op dit moment moeilijk?
Dieper
Vereist vertrouwen; geef zelf als eerste antwoord.
- 24.
Wat zou je veranderen aan hoe we samenwerken?
Dieper
Een mooie opening voor een retro.
- 25.
Waar heb je meer van nodig van dit team?
Dieper
Verandert gevoelens in iets waar het team actie op kan ondernemen.
- 26.
Over welk besluit twijfel je nog?
Dieper
Nodigt uit tot hulp zonder er direct om te vragen.
- 27.
Waar ben je de laatste tijd nieuwsgierig naar?
Dieper
Laat een kant van mensen zien die op het werk zelden naar voren komt.
- 28.
Wat zou volgende maand beter maken dan deze?
Dieper
Goed voor een maandelijkse vergadering.
- 29.
Waarover ben je van gedachten veranderd?
Dieper
Laat zien dat het oké is om ongelijk te hebben.
- 30.
Hoe gaat het, echt?
Dieper
Vraag het rustig en wacht op het antwoord.
Leuke check-ins
- 31.
Wat is het lekkerste dat je deze week hebt gegeten?
Leuk
Iedereen heeft hier wel een antwoord op.
- 32.
Wat ligt er op je bureau wat we niet kunnen zien?
Leuk
Zorgt dat mensen om zich heen kijken en lachen.
- 33.
Als vandaag een filmgenre was, welke zou het dan zijn?
Leuk
Een snelle, speelse manier om de week te peilen.
- 34.
Wat is een klein dingetje waar je onlangs blij van werd?
Leuk
Blijkt vaak het warmste moment van de vergadering te zijn.
- 35.
Welk nummer zit er in je hoofd?
Leuk
Optioneel: speel er tien seconden van af.
- 36.
Zonder welke app had je deze week niet gekund?
Leuk
Levert vaak handige tips op.
- 37.
Welke vaardigheid zou je direct willen beheersen als dat kon?
Leuk
Laat zien wat mensen belangrijk vinden.
- 38.
Wat is het leukste dat je de laatste tijd hebt gezien of gelezen?
Leuk
Levert een mooie lijst met aanbevelingen op.
- 39.
Wat zou er vandaag in je afwezigheidsassistent staan?
Leuk
Levert creatieve antwoorden op.
- 40.
Aan het raam of aan het gangpad?
Leuk
Lost niets op en iedereen heeft er een mening over.
Check-ins voor remote teams
- 41.
Wat is het uitzicht vanaf je werkplek vandaag?
Remote
Laat de plekken achter de videoschermen zien.
- 42.
Hoe laat is het bij jou, en wat ga je hierna doen?
Remote
Maakt tijdzones zichtbaar.
- 43.
Met wie heb je vandaag gesproken, behalve met ons?
Remote
Een vriendelijke manier om te merken of iemand al de hele dag alleen is.
- 44.
Hoe bevalt je werkplek thuis?
Remote
Brengt kleine problemen met stoelen, schermen of internet aan het licht.
- 45.
Wat mis je het meest aan samen in dezelfde ruimte werken?
Remote
Goed om te bepalen wat je als team als volgende wilt proberen.
- 46.
Wat zou je echt nooit meer willen opgeven aan remote werken?
Remote
Eindigt met een positieve noot.
- 47.
Wanneer ben je overdag het meest gefocust?
Remote
Helpt het team om elkaars tijd om te concentreren te beschermen.
- 48.
Wat is je favoriete manier om thuis pauze te nemen?
Remote
Wisselt ideeën uit voor echte pauzes.
- 49.
Heeft iets je deze week aan het lachen gemaakt?
Remote
Brengt wat van die kleine kantoormomenten terug.
- 50.
Wat is één ding dat het team zou kunnen doen om zich meer verbonden te voelen?
Remote
Verandert de check-in in een concreet idee.