Gidsen

Check-in vragen om elke vergadering mee te beginnen.

Een check-in is één vraag die iedereen aan het begin van een vergadering beantwoordt, in een zin of een woord. Het zorgt dat iedereen meteen aan het woord komt, laat zien hoe het echt met mensen gaat, en kost maar twee of drie minuten. Hier zijn er 50 om uit te kiezen, ingedeeld naar hoeveel tijd je hebt en wat je wilt weten.

Door Jitto Joseph5 min lezen

Hoe je een check-in houdt

  • Eén vraag, iedereen antwoordt. Ga de groep rond in een vaste volgorde, of laat de laatste persoon de volgende kiezen. Geef de optie om over te slaan.
  • Houd de antwoorden kort. Een woord of een zin. Als iets meer aandacht nodig heeft, noteer het dan en kom er na de vergadering op terug.
  • Stem de vraag af op de vergadering. Een snelle ronde voor een standup, een diepere vraag voor een retro of een één-op-één.
  • Geef zelf als eerste antwoord. Degene die de vergadering leidt begint en bepaalt de lengte en de toon.

Snelle check-ins (één woord of een cijfer)

  1. 1.

    Met welk woord kom je vandaag binnen?

    Snel

    Eenvoudig, en verrassend eerlijk.

  2. 2.

    Op een schaal van één tot tien, hoe is je energie?

    Snel

    Handig om te bepalen hoeveel er in de vergadering past.

  3. 3.

    Wat voor weer is het op dit moment in je hoofd?

    Snel

    Een zachtere manier om te vragen hoe het met iemand gaat.

  4. 4.

    Groen, geel of rood voor deze week?

    Snel

    Een snelle manier om de werkdruk te peilen voor de planning.

  5. 5.

    Wat houdt je bezig wat niets met deze vergadering te maken heeft?

    Snel

    Het hardop uitspreken maakt het vaak makkelijker om het even opzij te zetten.

  6. 6.

    Koffie, thee of iets anders vandaag?

    Snel

    Laagdrempelig, goed voor een nieuw team.

  7. 7.

    Welke emoji past bij je week tot nu toe?

    Snel

    Werkt goed als iedereen het tegelijk in de chat typt.

  8. 8.

    Hoeveel uur heb je ongeveer geslapen?

    Snel

    Alleen voor een team dat zich hier prettig bij voelt.

  9. 9.

    Waar kijk je deze week naar uit?

    Snel

    Begint de vergadering met iets goeds.

  10. 10.

    Gefocust, versnipperd of ergens daartussenin?

    Snel

    Handig voor een werksessie.

Werk-check-ins

  1. 11.

    Wat moet je deze week echt afkrijgen?

    Werk

    Brengt prioriteiten in kaart zonder een hele statusronde.

  2. 12.

    Wat blokkeert je op dit moment?

    Werk

    Brengt problemen vroegtijdig aan het licht.

  3. 13.

    Wat heb je geleerd sinds onze vorige vergadering?

    Werk

    Verspreidt kennis binnen het team.

  4. 14.

    Waar wacht je op van iemand uit deze vergadering?

    Werk

    Verandert onzichtbare afhankelijkheden in een kort gesprek.

  5. 15.

    Wat kostte je afgelopen week meer tijd dan verwacht?

    Werk

    Goed voor de planning.

  6. 16.

    Wat zou vandaag tot een goede dag maken?

    Werk

    Geeft iedereen een klein, haalbaar doel.

  7. 17.

    Wat is één ding dat je zou laten vallen als het kon?

    Werk

    Laat zien waar de werkdruk te hoog is.

  8. 18.

    Wie heeft je deze week geholpen?

    Werk

    Maakt er een gewoonte van om elkaars hulp op te merken.

  9. 19.

    Wat heb je opgeleverd waar je trots op bent?

    Werk

    Successen worden benoemd, niet alleen afgevinkt.

  10. 20.

    Op welke vraag wil je in deze vergadering antwoord krijgen?

    Werk

    Zorgt dat de vergadering behandelt wat mensen nodig hebben.

Diepere check-ins

  1. 21.

    Wat vraagt buiten het werk om op dit moment de meeste aandacht?

    Dieper

    Iedereen antwoordt alleen voor zover diegene dat zelf wil.

  2. 22.

    Wanneer voelde je je voor het laatst echt nuttig op je werk?

    Dieper

    Goed voor een één-op-één of een retro.

  3. 23.

    Wat vind je op dit moment moeilijk?

    Dieper

    Vereist vertrouwen; geef zelf als eerste antwoord.

  4. 24.

    Wat zou je veranderen aan hoe we samenwerken?

    Dieper

    Een mooie opening voor een retro.

  5. 25.

    Waar heb je meer van nodig van dit team?

    Dieper

    Verandert gevoelens in iets waar het team actie op kan ondernemen.

  6. 26.

    Over welk besluit twijfel je nog?

    Dieper

    Nodigt uit tot hulp zonder er direct om te vragen.

  7. 27.

    Waar ben je de laatste tijd nieuwsgierig naar?

    Dieper

    Laat een kant van mensen zien die op het werk zelden naar voren komt.

  8. 28.

    Wat zou volgende maand beter maken dan deze?

    Dieper

    Goed voor een maandelijkse vergadering.

  9. 29.

    Waarover ben je van gedachten veranderd?

    Dieper

    Laat zien dat het oké is om ongelijk te hebben.

  10. 30.

    Hoe gaat het, echt?

    Dieper

    Vraag het rustig en wacht op het antwoord.

Leuke check-ins

  1. 31.

    Wat is het lekkerste dat je deze week hebt gegeten?

    Leuk

    Iedereen heeft hier wel een antwoord op.

  2. 32.

    Wat ligt er op je bureau wat we niet kunnen zien?

    Leuk

    Zorgt dat mensen om zich heen kijken en lachen.

  3. 33.

    Als vandaag een filmgenre was, welke zou het dan zijn?

    Leuk

    Een snelle, speelse manier om de week te peilen.

  4. 34.

    Wat is een klein dingetje waar je onlangs blij van werd?

    Leuk

    Blijkt vaak het warmste moment van de vergadering te zijn.

  5. 35.

    Welk nummer zit er in je hoofd?

    Leuk

    Optioneel: speel er tien seconden van af.

  6. 36.

    Zonder welke app had je deze week niet gekund?

    Leuk

    Levert vaak handige tips op.

  7. 37.

    Welke vaardigheid zou je direct willen beheersen als dat kon?

    Leuk

    Laat zien wat mensen belangrijk vinden.

  8. 38.

    Wat is het leukste dat je de laatste tijd hebt gezien of gelezen?

    Leuk

    Levert een mooie lijst met aanbevelingen op.

  9. 39.

    Wat zou er vandaag in je afwezigheidsassistent staan?

    Leuk

    Levert creatieve antwoorden op.

  10. 40.

    Aan het raam of aan het gangpad?

    Leuk

    Lost niets op en iedereen heeft er een mening over.

Check-ins voor remote teams

  1. 41.

    Wat is het uitzicht vanaf je werkplek vandaag?

    Remote

    Laat de plekken achter de videoschermen zien.

  2. 42.

    Hoe laat is het bij jou, en wat ga je hierna doen?

    Remote

    Maakt tijdzones zichtbaar.

  3. 43.

    Met wie heb je vandaag gesproken, behalve met ons?

    Remote

    Een vriendelijke manier om te merken of iemand al de hele dag alleen is.

  4. 44.

    Hoe bevalt je werkplek thuis?

    Remote

    Brengt kleine problemen met stoelen, schermen of internet aan het licht.

  5. 45.

    Wat mis je het meest aan samen in dezelfde ruimte werken?

    Remote

    Goed om te bepalen wat je als team als volgende wilt proberen.

  6. 46.

    Wat zou je echt nooit meer willen opgeven aan remote werken?

    Remote

    Eindigt met een positieve noot.

  7. 47.

    Wanneer ben je overdag het meest gefocust?

    Remote

    Helpt het team om elkaars tijd om te concentreren te beschermen.

  8. 48.

    Wat is je favoriete manier om thuis pauze te nemen?

    Remote

    Wisselt ideeën uit voor echte pauzes.

  9. 49.

    Heeft iets je deze week aan het lachen gemaakt?

    Remote

    Brengt wat van die kleine kantoormomenten terug.

  10. 50.

    Wat is één ding dat het team zou kunnen doen om zich meer verbonden te voelen?

    Remote

    Verandert de check-in in een concreet idee.

Veelgestelde vragen.

Wat is een check-in vraag?

Eén vraag die iedereen aan het begin van een vergadering kort beantwoordt. Het zorgt dat iedereen meteen aan het woord komt en laat zien hoe het met mensen gaat voordat het werk begint.

Wat is een goede check-in-vraag voor een teamvergadering?

'Wat is het ene ding dat je deze week echt moet afronden?' voor een werkvergadering, of 'Eén woord voor hoe je er vandaag bij zit?' als er weinig tijd is.

Hoe lang moet een check-in duren?

Twee of drie minuten voor een team van maximaal tien: voor ieder een woord of een zin.

Zijn check-ins hetzelfde als ijsbrekers?

Bijna. IJsbrekers helpen mensen die elkaar nog niet kennen om te gaan praten; check-ins helpen een team dat al samenwerkt om te delen hoe het gaat en wat ze nodig hebben.

Nog twijfels? Probeer het demokantoor en zie het zelf.

Meer gidsen.

Alle gidsen

Geef je teameen verdieping om te delen.

Gratis voor maximaal 3 mensen · Draait op Cloudflare