שאלות פתיחה לפתיחת כל פגישה.
שאלת פתיחה היא שאלה אחת שכולם עונים עליה בתחילת הפגישה, במשפט או במילה. היא מכניסה את הקול של כולם לחדר כבר בהתחלה, מספרת לכם מה שלום האנשים באמת, ולוקחת שתיים או שלוש דקות. הנה 50 שאלות לבחור מתוכן, מחולקות לפי הזמן שיש לכם ומה שתרצו לגלות.
מאת Jitto Joseph4 דקות קריאה
איך מנהלים שאלת פתיחה
- שאלה אחת, כולם עונים. עוברים בסדר קבוע, או נותנים לאדם האחרון לבחור את הבא בתור. מאפשרים גם לדלג.
- שומרים על תשובות קצרות. מילה או משפט. אם משהו דורש יותר מזה, רושמים אותו וחוזרים אליו אחרי הפגישה.
- מתאימים את השאלה לפגישה. סבב מהיר לפני סטנדאפ, שאלה עמוקה יותר לפני רטרו או אחד על אחד.
- עונים בעצמכם ראשונים. מי שמנהל את הפגישה עונה ראשון וקובע את האורך ואת הטון.
שאלות פתיחה מהירות (מילה אחת או מספר)
- 1.
במילה אחת, איך אתה מגיע היום?
מהיר
פשוט, וכנות מפתיעה.
- 2.
בסולם מ־1 עד 10, איך האנרגיה שלך?
מהיר
שימושי כדי להחליט כמה להעמיס על הפגישה.
- 3.
איזה מזג אוויר יש לך בראש כרגע?
מהיר
דרך עדינה יותר לשאול מה שלום מישהו.
- 4.
ירוק, צהוב או אדום לשבוע הזה?
מהיר
הבנה מהירה של העומס לפני התכנון.
- 5.
מהו הדבר האחד שמעסיק אותך כרגע והוא לא הפגישה הזו?
מהיר
כשנאמר בקול, לעתים קרובות קל יותר להניח לזה בצד.
- 6.
קפה, תה או משהו אחר היום?
מהיר
פשוט ולא מחייב, מצוין לצוות חדש.
- 7.
איזה אימוג׳י מייצג את השבוע שלך עד כה?
מהיר
עובד מעולה כשכולם מקלידים בצ׳אט בו־זמנית.
- 8.
כמה שעות ישנת, בערך?
מהיר
רק לצוות שמרגיש בנוח עם זה.
- 9.
למה אתה מצפה השבוע?
מהיר
מתחיל את הפגישה במשהו טוב.
- 10.
ממוקד, מפוזר או איפשהו באמצע?
מהיר
שימושי לפני סשן עבודה.
שאלות פתיחה על עבודה
- 11.
מהו הדבר האחד שאתה הכי חייב לסיים השבוע?
עבודה
מעלה עדיפויות בלי לעשות סבב סטטוס מלא.
- 12.
מה חוסם אותך כרגע?
עבודה
מוציא בעיות לאור בשלב מוקדם.
- 13.
מה למדת מאז שנפגשנו לאחרונה?
עבודה
מפיץ ידע ברחבי הצוות.
- 14.
למה אתה מחכה ממישהו כאן?
עבודה
הופך תלויות נסתרות לשיחה קצרה.
- 15.
מה לקח לך יותר זמן מהצפוי בשבוע שעבר?
עבודה
טוב לפני תכנון.
- 16.
מה יהפוך את היום ליום טוב?
עבודה
נותן לכולם יעד קטן ובר־השגה.
- 17.
על איזה דבר אחד היית מוותר אם היית יכול?
עבודה
מראה איפה העומס כבד מדי.
- 18.
מי עזר לך השבוע?
עבודה
בונה הרגל של הערכת העזרה ההדדית.
- 19.
מהו משהו שהשקת ואתה גאה בו?
עבודה
נותן שם להצלחות, לא רק מסיים אותן.
- 20.
על איזו שאלה אחת היית רוצה לקבל תשובה בפגישה הזו?
עבודה
מווודא שהפגישה מכסה את מה שאנשים צריכים.
שאלות פתיחה עמוקות יותר
- 21.
מה תופס את רוב תשומת הלב שלך מחוץ לעבודה?
עמוק יותר
עונים רק עד כמה שרוצים לשתף.
- 22.
מתי בפעם האחרונה הרגשת ממש מועיל בעבודה?
עמוק יותר
טוב לשיחת אחד על אחד או לרטרו.
- 23.
מהו משהו שקשה לך איתו כרגע?
עמוק יותר
דורש אמון; תענו בעצמכם ראשונים.
- 24.
מה היית משנה בדרך שבה אנחנו עובדים יחד?
עמוק יותר
פתח מצוין לרטרו.
- 25.
ממה היית צריך לקבל יותר מהצוות הזה?
עמוק יותר
הופך תחושות למשהו שהצוות יכול לפעול לפיו.
- 26.
לגבי איזו החלטה אתה עדיין לא בטוח?
עמוק יותר
מזמין עזרה בלי לבקש אותה ישירות.
- 27.
מה מסקרן אותך לאחרונה?
עמוק יותר
מראה צד באנשים שהעבודה כמעט לא חושפת.
- 28.
מה יהפוך את החודש הבא לטוב יותר מהחודש הזה?
עמוק יותר
טוב לפגישה חודשית.
- 29.
על מה שינית את דעתך לאחרונה?
עמוק יותר
מהווה דוגמה אישית לפתיחות לטעויות.
- 30.
מה שלומך, באמת?
עמוק יותר
שואלים לאט ומחכים לתשובה.
שאלות פתיחה מהנות
- 31.
מה היה הדבר הכי טעים שאכלת השבוע?
מהנה
לכולם יש תשובה לזה.
- 32.
מה יש לך על השולחן שאנחנו לא יכולים לראות?
מהנה
גורם לאנשים להסתכל מסביב ולצחוק.
- 33.
אם היום היה ז׳אנר קולנועי, איזה הוא היה?
מהנה
מבט מהיר ומשעשע על השבוע.
- 34.
מהו דבר קטן ששימח אותך לאחרונה?
מהנה
הופך בסופו של דבר לדקות החמימות ביותר בפגישה.
- 35.
איזה שיר תקוע לך בראש?
מהנה
אופציונלי: להשמיע עשר שניות ממנו.
- 36.
בלי איזו אפליקציה לא היית יכול להסתדר השבוע?
מהנה
הופך לעתים קרובות לטיפים שימושיים.
- 37.
איזו מיומנות היית רוצה לרכוש ברגע אילו היית יכול?
מהנה
חושף מה באמת מעניין אנשים.
- 38.
מהו הדבר הכי טוב שראית או קראת לאחרונה?
מהנה
בונה רשימת המלצות.
- 39.
מה הודעת ה׳מחוץ למשרד׳ שלך הייתה אומרת היום?
מהנה
מניב תשובות יצירתיות.
- 40.
ליד החלון או במעבר?
מהנה
לא פותר שום דבר, אבל לכולם יש דעה.
שאלות פתיחה לצוותים מרוחקים
- 41.
איך נראה הנוף מהמקום שבו אתה עובד היום?
עבודה מרחוק
מראה את המקומות שמאחורי ריבועי הווידאו.
- 42.
מה השעה אצלך, ומה התוכניות שלך להמשך היום?
עבודה מרחוק
הופך את אזורי הזמן לנראים לעין.
- 43.
עם מי דיברת היום, חוץ מאיתנו?
עבודה מרחוק
דרך עדינה לשים לב כשמישהו היה לבד כל היום.
- 44.
איך עמדת העבודה שלך מחזיקה מעמד?
עבודה מרחוק
מעלה בעיות קטנות עם כיסאות, מסכים או אינטרנט.
- 45.
מהו דבר אחד שאתה מתגעגע אליו בעבודה באותו חדר?
עבודה מרחוק
טוב כדי להחליט מה כדאי לנסות הלאה כצוות.
- 46.
על איזה דבר אחד לא היית מוותר בחיים בעבודה מרחוק?
עבודה מרחוק
מסיים בטון חיובי.
- 47.
מתי במהלך היום אתה הכי ממוקד?
עבודה מרחוק
עוזר לצוות להגן על זמן הריכוז זה של זה.
- 48.
מהי הדרך המועדפת עליך לקחת הפסקה בבית?
עבודה מרחוק
מחליף רעיונות להפסקות אמיתיות.
- 49.
האם משהו הצחיק אותך השבוע?
עבודה מרחוק
מחזיר קצת מהרגעים הקטנים של המשרד.
- 50.
מהו דבר אחד שהצוות יכול לעשות כדי להרגיש קרוב יותר?
עבודה מרחוק
הופך את שאלת הפתיחה לרעיון.