チェックインの質問:ミーティングをスムーズに始めるために。
チェックインとは、ミーティングの最初に全員が一言か一文で答える1つの質問のことです。全員が早い段階で発言でき、お互いの本当の調子がわかり、かかる時間は2〜3分です。時間や知りたいことに合わせて選べる50の質問を紹介します。
著者:Jitto Joseph6分で読めます
チェックインの進め方
手軽なチェックイン(一言または数字)
- 1.
今日の今の気分を一言で言うと?
手軽
シンプルで、驚くほど本音が出ます。
- 2.
今のエネルギーを10点満点で言うと?
手軽
ミーティングにどれだけの議題を詰め込むかを決めるのに役立ちます。
- 3.
今の頭の中の天気は?
手軽
調子を優しく聞く方法です。
- 4.
今週はグリーン、イエロー、レッドのどれ?
手軽
計画を立てる前に、仕事量を素早く把握できます。
- 5.
このミーティング以外で、今気になっていることは?
手軽
口に出すことで、一度脇に置いておきやすくなります。
- 6.
今日はコーヒー、紅茶、それとも他のもの?
手軽
気軽な質問で、新しいチームにぴったりです。
- 7.
今週のここまでの調子を絵文字で表すと?
手軽
チャットに一斉に入力してもらうと盛り上がります。
- 8.
だいたい何時間くらい眠れましたか?
手軽
お互いに気心の知れたチームにだけ使いましょう。
- 9.
今週、楽しみにしていることは?
手軽
いい話題からミーティングを始められます。
- 10.
今は集中できている?気が散っている?それとも中間くらい?
手軽
作業セッションの前に便利です。
仕事についてのチェックイン
- 11.
今週、絶対に終わらせる必要がある仕事は?
仕事
全員の進捗報告をしなくても、優先順位が見えてきます。
- 12.
今、何が障害になっていますか?
仕事
問題を早い段階でオープンにできます。
- 13.
前回のミーティング以降、学んだことは?
仕事
チーム全体に知識を共有できます。
- 14.
この中に、何かを待っている相手はいますか?
仕事
見えにくい依存関係を、その場ですぐに話し合えます。
- 15.
先週、予想以上に時間がかかったことは?
仕事
計画を立てる前に効果的です。
- 16.
今日がどんな日になれば、いい一日だったと思えますか?
仕事
全員が、達成可能な小さな目標を持てます。
- 17.
やめられるとしたら、何をやめたいですか?
仕事
どこに負荷がかかりすぎているかがわかります。
- 18.
今週、誰に助けられましたか?
仕事
お互いの助け合いに気づく習慣が生まれます。
- 19.
リリースした仕事で、誇りに思うことは?
仕事
ただ終わらせるだけでなく、成果を言葉にして称え合えます。
- 20.
このミーティングで解決したい疑問は?
仕事
ミーティングが参加者の本当に必要な内容になります。
深いチェックイン
- 21.
仕事以外で、今いちばん気になっていることは?
深い質問
話したい範囲だけで答えてもらいましょう。
- 22.
最近、仕事で本当に役に立てたと感じたのはいつですか?
深い質問
1on1や振り返りにぴったりです。
- 23.
今、難しいと感じていることは何ですか?
深い質問
信頼関係が必要なので、まずは自分から答えましょう。
- 24.
私たちの仕事の進め方で、変えたいところはありますか?
深い質問
振り返りを始めるきっかけになります。
- 25.
このチームに、もっと求めていることは何ですか?
深い質問
感情を、チームが行動に移せる具体的なヒントに変えられます。
- 26.
まだ迷っている決定はありますか?
深い質問
直接頼まなくても、自然と助けを求められます。
- 27.
最近、興味があることは何ですか?
深い質問
仕事では見えない一面がわかります。
- 28.
来月を今月より良くするために、何ができるでしょうか?
深い質問
月次のミーティングに最適です。
- 29.
最近、考えが変わったことはありますか?
深い質問
間違いを受け入れる姿勢を示せます。
- 30.
最近どう?本当のところは?
深い質問
ゆっくりと問いかけ、答えを待ちましょう。
楽しいチェックイン
- 31.
今週食べたもので、いちばん美味しかったものは?
楽しい質問
誰でも答えられます。
- 32.
デスクの上にある、カメラに映っていないものは?
楽しい質問
周りを見渡して、笑顔が生まれます。
- 33.
今日を映画のジャンルに例えるなら何ですか?
楽しい質問
今週の調子を遊び心たっぷりに把握できます。
- 34.
最近、嬉しかった小さな出来事は?
楽しい質問
ミーティングの最初の数分が、とても温かい時間になります。
- 35.
頭から離れない曲はありますか?
楽しい質問
お好みで、その曲を10秒ほど流してみましょう。
- 36.
今週、手放せなかったアプリは何ですか?
楽しい質問
便利なツールの情報交換につながることがよくあります。
- 37.
一瞬で身につけられるとしたら、どんなスキルが欲しいですか?
楽しい質問
その人が何に関心を持っているかがわかります。
- 38.
最近見て面白かったもの、または読んだ本は?
楽しい質問
おすすめリストができあがります。
- 39.
今日、不在時の自動返信を設定するとしたら、何と書きますか?
楽しい質問
ユニークな答えが返ってきます。
- 40.
窓側の席?それとも通路側?
楽しい質問
正解はありませんが、誰もが自分の意見を持っています。
リモートチーム向けのチェックイン
- 41.
今日、仕事をしている場所からの景色は?
リモート
ビデオ通話の画面の向こう側にある景色が見えてきます。
- 42.
そちらは今何時ですか?このミーティングのあとは何をしますか?
リモート
時差を意識しやすくなります。
- 43.
今日、私たち以外に誰と話しましたか?
リモート
一日中一人で過ごしているメンバーに、優しく気づくことができます。
- 44.
自宅の作業環境に問題はありませんか?
リモート
椅子、モニター、回線の小さな問題に気づけます。
- 45.
同じ部屋で働くことで、恋しいと思うことは何ですか?
リモート
チームとして次に何を試すかを決めるのに役立ちます。
- 46.
リモートワークのメリットで、絶対に手放したくないものは?
リモート
前向きな雰囲気で終えられます。
- 47.
一日のうちで、いちばん集中できる時間帯はいつですか?
リモート
お互いの集中できる時間を守りやすくなります。
- 48.
自宅での、お気に入りの休憩方法は?
リモート
効果的な休憩のアイデアを共有できます。
- 49.
今週、何か笑えることはありましたか?
リモート
オフィスでのちょっとした雑談の雰囲気が戻ってきます。
- 50.
チームのつながりを感じるために、何ができるでしょうか?
リモート
チェックインを、アイデア出しのきっかけにできます。