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チェックインの質問:ミーティングをスムーズに始めるために。

チェックインとは、ミーティングの最初に全員が一言か一文で答える1つの質問のことです。全員が早い段階で発言でき、お互いの本当の調子がわかり、かかる時間は2〜3分です。時間や知りたいことに合わせて選べる50の質問を紹介します。

著者:Jitto Joseph6分で読めます

チェックインの進め方

  • 質問はひとつ、全員が答える. 順番を決めて回るか、答えた人が次の人を指名します。パスもOKにしましょう。
  • 回答は短く. 一言か一文で。もっと話す必要があることはメモしておき、ミーティングのあとに戻りましょう。
  • ミーティングに合わせた質問を. スタンドアップの前には手軽な質問を、振り返りや1on1の前には深い質問を選びましょう。
  • まずは自分が答える. 進行役が最初に答えることで、回答の長さやトーンの基準を示せます。

手軽なチェックイン(一言または数字)

  1. 1.

    今日の今の気分を一言で言うと?

    手軽

    シンプルで、驚くほど本音が出ます。

  2. 2.

    今のエネルギーを10点満点で言うと?

    手軽

    ミーティングにどれだけの議題を詰め込むかを決めるのに役立ちます。

  3. 3.

    今の頭の中の天気は?

    手軽

    調子を優しく聞く方法です。

  4. 4.

    今週はグリーン、イエロー、レッドのどれ?

    手軽

    計画を立てる前に、仕事量を素早く把握できます。

  5. 5.

    このミーティング以外で、今気になっていることは?

    手軽

    口に出すことで、一度脇に置いておきやすくなります。

  6. 6.

    今日はコーヒー、紅茶、それとも他のもの?

    手軽

    気軽な質問で、新しいチームにぴったりです。

  7. 7.

    今週のここまでの調子を絵文字で表すと?

    手軽

    チャットに一斉に入力してもらうと盛り上がります。

  8. 8.

    だいたい何時間くらい眠れましたか?

    手軽

    お互いに気心の知れたチームにだけ使いましょう。

  9. 9.

    今週、楽しみにしていることは?

    手軽

    いい話題からミーティングを始められます。

  10. 10.

    今は集中できている?気が散っている?それとも中間くらい?

    手軽

    作業セッションの前に便利です。

仕事についてのチェックイン

  1. 11.

    今週、絶対に終わらせる必要がある仕事は?

    仕事

    全員の進捗報告をしなくても、優先順位が見えてきます。

  2. 12.

    今、何が障害になっていますか?

    仕事

    問題を早い段階でオープンにできます。

  3. 13.

    前回のミーティング以降、学んだことは?

    仕事

    チーム全体に知識を共有できます。

  4. 14.

    この中に、何かを待っている相手はいますか?

    仕事

    見えにくい依存関係を、その場ですぐに話し合えます。

  5. 15.

    先週、予想以上に時間がかかったことは?

    仕事

    計画を立てる前に効果的です。

  6. 16.

    今日がどんな日になれば、いい一日だったと思えますか?

    仕事

    全員が、達成可能な小さな目標を持てます。

  7. 17.

    やめられるとしたら、何をやめたいですか?

    仕事

    どこに負荷がかかりすぎているかがわかります。

  8. 18.

    今週、誰に助けられましたか?

    仕事

    お互いの助け合いに気づく習慣が生まれます。

  9. 19.

    リリースした仕事で、誇りに思うことは?

    仕事

    ただ終わらせるだけでなく、成果を言葉にして称え合えます。

  10. 20.

    このミーティングで解決したい疑問は?

    仕事

    ミーティングが参加者の本当に必要な内容になります。

深いチェックイン

  1. 21.

    仕事以外で、今いちばん気になっていることは?

    深い質問

    話したい範囲だけで答えてもらいましょう。

  2. 22.

    最近、仕事で本当に役に立てたと感じたのはいつですか?

    深い質問

    1on1や振り返りにぴったりです。

  3. 23.

    今、難しいと感じていることは何ですか?

    深い質問

    信頼関係が必要なので、まずは自分から答えましょう。

  4. 24.

    私たちの仕事の進め方で、変えたいところはありますか?

    深い質問

    振り返りを始めるきっかけになります。

  5. 25.

    このチームに、もっと求めていることは何ですか?

    深い質問

    感情を、チームが行動に移せる具体的なヒントに変えられます。

  6. 26.

    まだ迷っている決定はありますか?

    深い質問

    直接頼まなくても、自然と助けを求められます。

  7. 27.

    最近、興味があることは何ですか?

    深い質問

    仕事では見えない一面がわかります。

  8. 28.

    来月を今月より良くするために、何ができるでしょうか?

    深い質問

    月次のミーティングに最適です。

  9. 29.

    最近、考えが変わったことはありますか?

    深い質問

    間違いを受け入れる姿勢を示せます。

  10. 30.

    最近どう?本当のところは?

    深い質問

    ゆっくりと問いかけ、答えを待ちましょう。

楽しいチェックイン

  1. 31.

    今週食べたもので、いちばん美味しかったものは?

    楽しい質問

    誰でも答えられます。

  2. 32.

    デスクの上にある、カメラに映っていないものは?

    楽しい質問

    周りを見渡して、笑顔が生まれます。

  3. 33.

    今日を映画のジャンルに例えるなら何ですか?

    楽しい質問

    今週の調子を遊び心たっぷりに把握できます。

  4. 34.

    最近、嬉しかった小さな出来事は?

    楽しい質問

    ミーティングの最初の数分が、とても温かい時間になります。

  5. 35.

    頭から離れない曲はありますか?

    楽しい質問

    お好みで、その曲を10秒ほど流してみましょう。

  6. 36.

    今週、手放せなかったアプリは何ですか?

    楽しい質問

    便利なツールの情報交換につながることがよくあります。

  7. 37.

    一瞬で身につけられるとしたら、どんなスキルが欲しいですか?

    楽しい質問

    その人が何に関心を持っているかがわかります。

  8. 38.

    最近見て面白かったもの、または読んだ本は?

    楽しい質問

    おすすめリストができあがります。

  9. 39.

    今日、不在時の自動返信を設定するとしたら、何と書きますか?

    楽しい質問

    ユニークな答えが返ってきます。

  10. 40.

    窓側の席?それとも通路側?

    楽しい質問

    正解はありませんが、誰もが自分の意見を持っています。

リモートチーム向けのチェックイン

  1. 41.

    今日、仕事をしている場所からの景色は?

    リモート

    ビデオ通話の画面の向こう側にある景色が見えてきます。

  2. 42.

    そちらは今何時ですか?このミーティングのあとは何をしますか?

    リモート

    時差を意識しやすくなります。

  3. 43.

    今日、私たち以外に誰と話しましたか?

    リモート

    一日中一人で過ごしているメンバーに、優しく気づくことができます。

  4. 44.

    自宅の作業環境に問題はありませんか?

    リモート

    椅子、モニター、回線の小さな問題に気づけます。

  5. 45.

    同じ部屋で働くことで、恋しいと思うことは何ですか?

    リモート

    チームとして次に何を試すかを決めるのに役立ちます。

  6. 46.

    リモートワークのメリットで、絶対に手放したくないものは?

    リモート

    前向きな雰囲気で終えられます。

  7. 47.

    一日のうちで、いちばん集中できる時間帯はいつですか?

    リモート

    お互いの集中できる時間を守りやすくなります。

  8. 48.

    自宅での、お気に入りの休憩方法は?

    リモート

    効果的な休憩のアイデアを共有できます。

  9. 49.

    今週、何か笑えることはありましたか?

    リモート

    オフィスでのちょっとした雑談の雰囲気が戻ってきます。

  10. 50.

    チームのつながりを感じるために、何ができるでしょうか?

    リモート

    チェックインを、アイデア出しのきっかけにできます。

よくある質問。

チェックインの質問とは何ですか?

ミーティングの最初に、全員が手短に答える1つの質問のことです。早い段階で全員が発言でき、仕事を始める前にお互いの調子を把握できます。

チームミーティングのチェックインで使えるいい質問は?

仕事のミーティングなら「今週、どうしても終わらせたい仕事は?」、時間がないときは「今の状態をひと言で言うと?」などです。

チェックインにはどれくらいの時間をかけるべきですか?

10人までのチームなら2〜3分。一人ひと言か、一文ずつ話します。

チェックインとアイスブレイクは同じものですか?

近いですが、少し違います。アイスブレイクはお互いを知らない人たちが話し始めるのを助けるもので、チェックインはすでに一緒に働いているチームが、お互いの調子や必要なことを共有するためのものです。

まだ迷っていますか?デモオフィスを試して、自分の目で確かめてください。

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