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Domande di check-in per aprire qualsiasi riunione.

Il check-in è una domanda a cui tutti rispondono all'inizio di una riunione, con una frase o una parola. Fa sentire subito la voce di tutti, ti dice come stanno davvero le persone e richiede due o tre minuti. Eccone 50 tra cui scegliere, raggruppate in base al tempo che hai e a cosa vuoi scoprire.

Di Jitto Joseph5 min di lettura

Come condurre un check-in

  • Una domanda, rispondono tutti. Fai un giro in ordine fisso, oppure lascia che l'ultima persona scelga la successiva. Consenti di passare.
  • Mantieni le risposte brevi. Una parola o una frase. Se un argomento richiede più tempo, prendine nota e ritornaci sopra dopo la riunione.
  • Adatta la domanda alla riunione. Un giro veloce prima di uno standup, una domanda più profonda prima di una retro o di un one-to-one.
  • Rispondi tu per primo. Chi conduce la riunione inizia per primo e stabilisce la durata e il tono.

Check-in veloci (una parola o un numero)

  1. 1.

    Una parola per descrivere come arrivi oggi?

    Veloce

    Semplice e sorprendentemente sincero.

  2. 2.

    Da 1 a 10, com'è la tua energia?

    Veloce

    Utile per decidere quanto inserire nella riunione.

  3. 3.

    Che tempo fa nella tua testa in questo momento?

    Veloce

    Un modo più delicato per chiedere come sta qualcuno.

  4. 4.

    Verde, giallo o rosso per questa settimana?

    Veloce

    Una lettura rapida del carico di lavoro prima della pianificazione.

  5. 5.

    Qual è una cosa che hai in mente e che non riguarda questa riunione?

    Veloce

    Dirlo ad alta voce spesso rende più facile metterlo da parte.

  6. 6.

    Caffè, tè o qualcos'altro oggi?

    Veloce

    Poco impegnativo, ottimo per un nuovo team.

  7. 7.

    Un'emoji per la tua settimana finora?

    Veloce

    Funziona bene se scritto in chat tutti contemporaneamente.

  8. 8.

    Quante ore hai dormito, all'incirca?

    Veloce

    Solo per un team che si sente a proprio agio con questo argomento.

  9. 9.

    Cosa non vedi l'ora che arrivi questa settimana?

    Veloce

    Inizia la riunione con qualcosa di positivo.

  10. 10.

    Concentrato, distratto o una via di mezzo?

    Veloce

    Comodo prima di una sessione di lavoro.

Check-in di lavoro

  1. 11.

    Qual è l'unica cosa che devi assolutamente finire questa settimana?

    Lavoro

    Fa emergere le priorità senza un giro completo di aggiornamento di stato.

  2. 12.

    Cosa ti sta bloccando in questo momento?

    Lavoro

    Fa emergere presto i problemi.

  3. 13.

    Cosa hai imparato dall'ultima volta che ci siamo visti?

    Lavoro

    Diffonde la conoscenza all'interno del team.

  4. 14.

    Cosa stai aspettando da qualcuno qui presente?

    Lavoro

    Trasforma le dipendenze nascoste in un breve confronto.

  5. 15.

    Cosa ha richiesto più tempo del previsto la scorsa settimana?

    Lavoro

    Ottimo prima della pianificazione.

  6. 16.

    Cosa renderebbe oggi una buona giornata?

    Lavoro

    Offre a tutti un piccolo obiettivo raggiungibile.

  7. 17.

    Qual è una cosa che lasceresti perdere se potessi?

    Lavoro

    Mostra dove il carico di lavoro è troppo pesante.

  8. 18.

    Chi ti ha aiutato questa settimana?

    Lavoro

    Crea l'abitudine di notare l'aiuto reciproco.

  9. 19.

    Qual è una cosa che hai rilasciato di cui sei orgoglioso?

    Lavoro

    I successi vengono nominati, non solo completati.

  10. 20.

    Qual è la domanda a cui vuoi una risposta in questa riunione?

    Lavoro

    Assicura che la riunione copra ciò di cui le persone hanno bisogno.

Check-in più profondi

  1. 21.

    Cosa sta assorbendo la maggior parte della tua attenzione fuori dal lavoro?

    Più profondo

    A cui rispondere solo fin dove si desidera.

  2. 22.

    Quando ti sei sentito davvero utile al lavoro l'ultima volta?

    Più profondo

    Ottimo in un one-to-one o in una retro.

  3. 23.

    Cos'è che trovi difficile in questo momento?

    Più profondo

    Richiede fiducia; rispondi tu per primo.

  4. 24.

    Cosa cambieresti nel modo in cui lavoriamo insieme?

    Più profondo

    Un'apertura per una retro.

  5. 25.

    Di cosa hai più bisogno da questo team?

    Più profondo

    Trasforma le sensazioni in qualcosa su cui il team può agire.

  6. 26.

    Qual è una decisione di cui non sei ancora sicuro?

    Più profondo

    Invita a ricevere aiuto senza chiederlo direttamente.

  7. 27.

    Cosa ti incuriosisce ultimamente?

    Più profondo

    Mostra un lato delle persone che il lavoro raramente fa emergere.

  8. 28.

    Cosa renderebbe il prossimo mese migliore di questo?

    Più profondo

    Ottimo per una riunione mensile.

  9. 29.

    Su cosa hai cambiato idea di recente?

    Più profondo

    Mostra l'apertura all'idea di potersi sbagliare.

  10. 30.

    Come stai, davvero?

    Più profondo

    Chiedilo lentamente e aspetta la risposta.

Check-in divertenti

  1. 31.

    Qual è la cosa migliore che hai mangiato questa settimana?

    Divertente

    Tutti hanno una risposta.

  2. 32.

    Cosa c'è sulla tua scrivania che non possiamo vedere?

    Divertente

    Fa guardare le persone intorno e ridere.

  3. 33.

    Se oggi fosse un genere cinematografico, quale sarebbe?

    Divertente

    Una lettura rapida e giocosa della settimana.

  4. 34.

    Qual è una piccola cosa che ti ha reso felice di recente?

    Divertente

    Finisce per essere il momento più caloroso della riunione.

  5. 35.

    Quale canzone hai in testa?

    Divertente

    Facoltativo: riproducine dieci secondi.

  6. 36.

    Di quale app non avresti potuto fare a meno questa settimana?

    Divertente

    Spesso si trasforma in consigli utili.

  7. 37.

    Quale competenza impareresti all'istante se potessi?

    Divertente

    Rivela ciò a cui le persone tengono.

  8. 38.

    La cosa migliore che hai guardato o letto di recente?

    Divertente

    Crea una lista di consigli.

  9. 39.

    Cosa direbbe il tuo messaggio di fuori ufficio oggi?

    Divertente

    Ottiene risposte creative.

  10. 40.

    Posto finestrino o corridoio?

    Divertente

    Non risolve nulla e tutti hanno un'opinione.

Check-in per i team da remoto

  1. 41.

    Qual è la vista da dove stai lavorando oggi?

    Da remoto

    Mostra i luoghi dietro i riquadri video.

  2. 42.

    Che ora è da te e cosa farai dopo?

    Da remoto

    Rende visibili i fusi orari.

  3. 43.

    Con chi hai parlato oggi, a parte noi?

    Da remoto

    Un modo delicato per notare se qualcuno è rimasto solo tutto il giorno.

  4. 44.

    Come va con la tua postazione?

    Da remoto

    Fa emergere piccoli problemi con sedie, schermi o connessione.

  5. 45.

    Qual è una cosa che ti manca del lavorare nella stessa stanza?

    Da remoto

    Ottimo per decidere cosa provare a fare dopo come team.

  6. 46.

    Qual è una cosa del lavoro da remoto a cui non rinunceresti mai?

    Da remoto

    Finisce con una nota positiva.

  7. 47.

    In quale momento della giornata sei più concentrato?

    Da remoto

    Aiuta il team a proteggere il tempo di concentrazione reciproco.

  8. 48.

    Qual è il tuo modo preferito di fare una pausa a casa?

    Da remoto

    Scambia idee per fare vere pause.

  9. 49.

    C'è qualcosa che ti ha fatto ridere questa settimana?

    Da remoto

    Riporta in vita alcuni dei piccoli momenti dell'ufficio.

  10. 50.

    Qual è una cosa che il team potrebbe fare per sentirsi più unito?

    Da remoto

    Trasforma il check-in in un'idea.

Domande frequenti.

Cos'è una domanda di check-in?

Una domanda a cui tutti rispondono brevemente all'inizio di una riunione. Fa parlare tutti fin da subito e mostra come stanno le persone prima che inizi il lavoro.

Qual è una buona domanda di check-in per una riunione di team?

«Qual è la cosa che hai più bisogno di finire questa settimana?» per una riunione di lavoro, o «Una parola su come ti senti oggi?» quando il tempo è poco.

Quanto deve durare un check-in?

Due o tre minuti per un team fino a dieci persone: una parola o una frase a testa.

I check-in sono la stessa cosa degli icebreaker?

Quasi. Gli icebreaker aiutano le persone che non si conoscono a iniziare a parlare; i check-in aiutano un team che già lavora insieme a condividere come sta e di cosa ha bisogno.

Ancora dubbi? Prova l'ufficio demo e guarda tu stesso.

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