أسئلة للاطمئنان لافتتاح أي اجتماع.
سؤال الاطمئنان هو سؤال واحد يجيب عنه الجميع في بداية الاجتماع، بجملة أو بكلمة. يتيح هذا سماع صوت الجميع مبكرًا، ويخبرك بحالهم الفعلي، ولا يستغرق سوى دقيقتين أو ثلاث. إليك 50 سؤالًا لتختار منها، مرتبة حسب الوقت المتاح لديك وما تريد معرفته.
بقلم Jitto Josephقراءة 4 دقائق
كيف تدير جولة الاطمئنان
- سؤال واحد، يجيب عنه الجميع. مروا بالدور بترتيب ثابت، أو دع الشخص الأخير يختار التالي. واسمح بالتجاوز.
- أبقِ الإجابات قصيرة. كلمة أو جملة. إن كان هناك ما يحتاج إلى تفصيل، دوّنه واعد إليه بعد الاجتماع.
- طابق السؤال مع نوع الاجتماع. جولة سريعة قبل الاجتماع اليومي السريع، أو سؤال أعمق قبل اجتماع المراجعة أو اللقاء الفردي.
- أجب عن السؤال بنفسك أولًا. يبدأ من يدير الاجتماع أولًا ويحدد طول الإجابة وأسلوبها.
اطمئنان سريع (كلمة واحدة أو رقم)
- 1.
كلمة واحدة تصف حالك وأنت تبدأ اليوم؟
سريع
بسيط، وصادق بشكل مفاجئ.
- 2.
من واحد إلى عشرة، كيف هي طاقتك؟
سريع
مفيد لتحديد مقدار ما يمكن إنجازه في الاجتماع.
- 3.
كيف يبدو الطقس في رأسك الآن؟
سريع
طريقة ألطف للسؤال عن الحال.
- 4.
أخضر، أم أصفر، أم أحمر لهذا الأسبوع؟
سريع
قراءة سريعة لعبء العمل قبل التخطيط.
- 5.
ما الشيء الذي يشغل بالك الآن خارج هذا الاجتماع؟
سريع
قوله بصوت عالٍ يسهّل تنحيته جانبًا غالبًا.
- 6.
قهوة، أم شاي، أم شيء آخر اليوم؟
سريع
بسيط ولا يسبب إحراجًا، ومناسب لفريق جديد.
- 7.
رمز تعبيري (إيموجي) يصف أسبوعك حتى الآن؟
سريع
يناسب الكتابة في الدردشة معًا في الوقت نفسه.
- 8.
كم ساعة نمت تقريبًا؟
سريع
فقط لفريق يشعر بالارتياح تجاه هذا السؤال.
- 9.
ما الذي تتطلع إليه هذا الأسبوع؟
سريع
يبدأ الاجتماع بشيء جيد.
- 10.
مركز، أم مشتت، أم بين البينين؟
سريع
مفيد قبل جلسة عمل.
اطمئنان على العمل
- 11.
ما الشيء الوحيد الذي تحتاج بشدة إلى إنهائه هذا الأسبوع؟
العمل
يُظهر الأولويات دون الحاجة إلى جولة كاملة لتحديث الحالة.
- 12.
ما الذي يعيقك الآن؟
العمل
يكشف المشكلات مبكرًا.
- 13.
ماذا تعلمت منذ آخر لقاء لنا؟
العمل
ينشر المعرفة بين أعضاء الفريق.
- 14.
ما الذي تنتظره من شخص ما هنا؟
العمل
يحوّل الارتباطات الخفية بالآخرين إلى حديث سريع.
- 15.
ما الذي استغرق وقتًا أطول مما توقعت في الأسبوع الماضي؟
العمل
مناسب قبل التخطيط.
- 16.
ما الذي يجعل اليوم يومًا جيدًا؟
العمل
يمنح الجميع هدفًا صغيرًا يمكن تحقيقه.
- 17.
ما الشيء الوحيد الذي كنت ستتخلى عنه لو استطعت؟
العمل
يُظهر أين يثقل عبء العمل.
- 18.
من ساعدك هذا الأسبوع؟
العمل
يبني عادة تقدير مساعدة الآخرين.
- 19.
ما الشيء الذي أنجزته وتفخر به؟
العمل
تُذكر الإنجازات بالاسم، ولا تُطوى فحسب.
- 20.
ما السؤال الوحيد الذي تريد إجابة عنه في هذا الاجتماع؟
العمل
يضمن أن يغطي الاجتماع ما يحتاجه الناس.
اطمئنان أعمق
- 21.
ما الذي يستحوذ على معظم اهتمامك خارج العمل؟
أعمق
يجيب عنه المرء بالقدر الذي يريحه فقط.
- 22.
متى شعرت آخر مرة بأنك مفيد حقًا في العمل؟
أعمق
مناسب في اللقاء الفردي أو اجتماع المراجعة.
- 23.
ما الشيء الذي تجده صعبًا حاليًا؟
أعمق
يتطلب الثقة؛ أجب عنه بنفسك أولًا.
- 24.
ماذا كنت ستغيّر في طريقة عملنا معًا؟
أعمق
مدخل جيد لاجتماع المراجعة.
- 25.
ما الذي تحتاج إلى المزيد منه من هذا الفريق؟
أعمق
يحوّل المشاعر إلى شيء يمكن للفريق اتخاذ إجراء بشأنه.
- 26.
ما القرار الذي لا تزال غير متأكد منه؟
أعمق
يدعو إلى المساعدة دون طلبها مباشرة.
- 27.
ما الذي يثير فضولك مؤخرًا؟
أعمق
يُظهر جانبًا من شخصية الناس نادرًا ما يظهر في العمل.
- 28.
ما الذي يجعل الشهر القادم أفضل من هذا الشهر؟
أعمق
مناسب للاجتماع الشهري.
- 29.
ما الشيء الذي غيّرت رأيك بشأنه؟
أعمق
يقدم مثالًا على تقبل الخطأ.
- 30.
كيف حالك، بصراحة؟
أعمق
اسأل بتمهل وانتظر الإجابة.
اطمئنان ممتع
- 31.
ما أفضل شيء أكلته هذا الأسبوع؟
ممتع
لدى الجميع إجابة عنه.
- 32.
ما الموجود على مكتبك ولا يمكننا رؤيته؟
ممتع
يجعل الناس يتلفتون حولهم ويضحكون.
- 33.
لو كان اليوم نوعًا من الأفلام، فأي نوع سيكون؟
ممتع
قراءة سريعة ومرحة للأسبوع.
- 34.
ما الشيء الصغير الذي أسعدك مؤخرًا؟
ممتع
ينتهي به المطاف ليكون أدفأ بضع دقائق في الاجتماع.
- 35.
ما الأغنية العالقة في رأسك؟
ممتع
اختياري: شغّل عشر ثوانٍ منها.
- 36.
ما التطبيق الذي لم تكن لتستغني عنه هذا الأسبوع؟
ممتع
كثيرًا ما يتحول إلى نصائح مفيدة.
- 37.
ما المهارة التي تودّ تعلمها فورًا لو استطعت؟
ممتع
يكشف عما يهتم به الناس.
- 38.
ما أفضل شيء شاهدته أو قرأته مؤخرًا؟
ممتع
يبني قائمة من الترشيحات.
- 39.
ماذا كانت ستقول رسالة «خارج المكتب» الخاصة بك اليوم؟
ممتع
يأتي بإجابات مبتكرة.
- 40.
مقعد بجانب النافذة أم الممر؟
ممتع
لا يحسم شيئًا، ولكن لدى الجميع رأي فيه.
اطمئنان للفرق عن بُعد
- 41.
كيف يبدو المنظر من مكان عملك اليوم؟
عن بُعد
يُظهر الأماكن الكامنة وراء مربعات الفيديو.
- 42.
كم الساعة لديك الآن، وماذا ستفعل بعد هذا؟
عن بُعد
يجعل المناطق الزمنية واضحة للعيان.
- 43.
مع من تحدثت اليوم، بخلافنا؟
عن بُعد
طريقة لطيفة للانتباه إلى من قضى يومه وحيدًا.
- 44.
كيف حال تجهيزات عملك؟
عن بُعد
يكشف المشكلات الصغيرة المتعلقة بالكراسي أو الشاشات أو الإنترنت.
- 45.
ما الشيء الوحيد الذي تفتقده في العمل في الغرفة نفسها؟
عن بُعد
مناسب لتحديد ما يمكن تجربته تاليًا كفريق.
- 46.
ما الشيء الوحيد الذي لن تتخلى عنه أبدًا في العمل عن بُعد؟
عن بُعد
ينهي الجولة بلمسة إيجابية.
- 47.
متى تكون في قمة تركيزك خلال اليوم؟
عن بُعد
يساعد الفريق على حماية وقت التركيز لبعضهم البعض.
- 48.
ما طريقتك المفضلة لأخذ استراحة في البيت؟
عن بُعد
يتبادل الأفكار لأخذ استراحات حقيقية.
- 49.
هل هناك ما أضحكك هذا الأسبوع؟
عن بُعد
يعيد بعض اللحظات الصغيرة التي كانت تحدث في المكتب.
- 50.
ما الشيء الوحيد الذي يمكن للفريق فعله ليشعر بالتقارب؟
عن بُعد
يحوّل الاطمئنان إلى فكرة عملية.